Questo articolo spiega cos'è un numero esterno, come viene fatturato e in che modo si differenzia da un numero temporaneo. Comprendere queste differenze ti aiuta a evitare addebiti imprevisti e garantisce che i Numeri siano configurati correttamente.

Cos'è un numero esterno?

Un Numero esterno ti consente di mostrare un Numero di telefono che già possiedi quando effettui Chiamate in uscita da Aircall. In pratica:

  • Puoi effettuare Chiamate in uscita utilizzando il tuo Numero esistente
  • Il Numero non è ospitato da Aircall
  • Non è progettato per ricevere chiamate in entrata su Aircall

Questa configurazione viene comunemente utilizzata quando vuoi che i clienti vedano un Numero conosciuto o consolidato quando li contatti. Per le istruzioni di configurazione, consulta l'articolo dedicato alla configurazione di un numero esterno in Aircall.

Come vengono fatturati i numeri esterni

Abbonamento al Numero

I numeri esterni vengono fatturati come Numeri attivi su Il mio conto. Anche se il Numero non è ospitato da Aircall:

  • È presente nel tuo Dashboard Aircall
  • Può essere utilizzato per le Chiamate in uscita
  • Compare nei report e nelle Statistiche

Se hai domande sul costo dell'abbonamento al Numero, contatta il nostro Team degli Account Manager.

Addebiti per le Chiamate in uscita

Tutte le Chiamate in uscita effettuate utilizzando un numero esterno vengono fatturate. Sebbene il Numero ti appartenga, le chiamate vengono comunque instradate attraverso l'infrastruttura di Aircall. Ciò genera costi di telecomunicazione, che sono riportati nella Fatturazione relativa all'utilizzo.

I numeri esterni possono ricevere chiamate in entrata?

I numeri esterni non sono destinati a ricevere chiamate in entrata su Aircall. Se noti chiamate in entrata su un numero esterno, solitamente ciò indica una delle seguenti situazioni:

  • Il Numero è stato recentemente trasferito o portato e la configurazione è ancora in fase di completamento
  • La configurazione non è stata aggiornata completamente
  • Il Numero è stato configurato in modo errato
Importante: Se le chiamate in entrata risultano collegate al tuo Numero esterno, contatta il nostro Team di supporto per verificare la configurazione ed evitare incongruenze nei report o confusione nella Fatturazione.
Nota: Le chiamate in entrata possono comparire su un numero esterno se questo è stato incluso in uno Smartflow. In tal caso, verifica la configurazione dell'Instradamento per assicurarti che il Numero sia configurato come previsto.

Numeri esterni e Numeri temporanei

I Numeri esterni e i Numeri temporanei hanno scopi diversi e devono essere configurati di conseguenza.

Differenze principali

FunzionalitàNumero esternoNumero temporaneo
HostingNon ospitato da AircallCompletamente ospitato da Aircall
Utilizzo principaleChiamate in uscitaUtilizzo temporaneo durante la configurazione o il porting
Chiamate in entrataNon progettato per ricevere chiamate in entrataPuò ricevere chiamate in entrata
Chiamate in uscitaSupportateSupportate
Licenza del NumeroFatturataGratuita fino al completamento del porting
Utilizzo delle chiamateUtilizzo delle Chiamate in uscita fatturatoUtilizzo delle Chiamate in uscita e delle chiamate in entrata verso numeri verdi fatturato

Per maggiori dettagli, consulta l'articolo su come comprendere gli addebiti delle chiamate.

Importante: I Numeri temporanei non devono essere configurati come numeri esterni. Una categorizzazione corretta garantisce una Fatturazione e report accurati.

Idee sbagliate comuni

  • “I Numeri esterni sono gratuiti.”: I Numeri esterni sono attivi su Il mio conto e le Chiamate in uscita vengono fatturate.
  • “I Numeri temporanei sono completamente gratuiti.”: La licenza del Numero è gratuita durante il periodo di porting, ma l'utilizzo delle chiamate in entrata verso numeri verdi e delle Chiamate in uscita viene comunque fatturato.
  • “I Numeri esterni possono ricevere chiamate in entrata.”: Non sono progettati per gestire chiamate in entrata su Aircall.
  • “I Numeri esterni e i Numeri temporanei sono la stessa cosa.”: Hanno scopi diversi e devono essere configurati in modo differente.

Buone pratiche

Per garantire una configurazione corretta e una Fatturazione prevedibile:

  • Utilizza i numeri esterni solo per le Chiamate in uscita
  • Utilizza i Numeri temporanei solo durante la configurazione o il porting
  • Monitora l'attività in entrata sui numeri esterni

Se hai bisogno di assistenza, contatta il nostro Team di supporto per verificare e correggere la configurazione.