Dieser Artikel erklärt die Zeitstempel- und Dauermetriken im Live-Überwachungs-Dashboard. Das Verständnis dieser Werte hilft Ihnen, die Anrufaktivität genau zu interpretieren und die Leistung zu analysieren.

Sie finden klare Definitionen jeder Metrik, gefolgt von praktischen Beispielen, die veranschaulichen, wie sie in verschiedenen Anruf-Szenarien erscheinen.

HINWEIS:
Für allgemeine Richtlinien zur Live-Überwachung lesen Sie bitte unseren Artikel Erste Schritte mit Live Monitoring & Live Monitoring+

Wichtige Begriffe

Nachfolgend sind die Hauptfelder aufgeführt, die Sie in Live Monitoring im Zusammenhang mit Zeitstempeln und Dauern sehen und wie sie sich auf die Anrufverfolgung beziehen.

FeldtypFelderWo Definitionen zu finden sind
ZeitstempelGestartet um, Beantwortet um, Beendet umSiehe Analytics: Anrufattribute
DauernWartezeit, Zeit bis zur Antwort, Gesprächszeit, Gesamtdauer des AnrufsSiehe Analytics: Anrufattribute
AnrufstatusVerschiedene Statuswerte wie In Warteschlange, Läutet, Im Gespräch, BeendetSiehe Live Monitoring: Anrufstatus
HINWEIS:
**Wartezeit** gilt nur für eingehende Anrufe. Sie zeigt an, wann der Kunde beginnt, auf einen Agenten zu warten – entweder in der Warteschlange (wie in Beispiel 1 gezeigt) oder wenn das Telefon des ersten Agenten klingelt (wie in Beispiel 2 gezeigt).

Beispiele

Beispiel 1: Beantworteter Anruf nach Warteschlange

Dieses Beispiel zeigt einen eingehenden Anruf, der durch ein IVR geht, dann in der Warteschlange wartet, bevor er beantwortet wird.

image-20240711-171056.png

ZeitBeschreibungZeitstempelAnrufstatusDauern
09:00 UhrMary ruft den Kundensupport anGestartet umIm IVRZeit im IVR: 2 Min.
09:02 UhrBetritt die WarteschlangeWartezeitIn WarteschlangeGewartet: 5 Min.
09:07 UhrRafa nimmt abBeantwortet umIm GesprächGesprächszeit: 3 Min.
09:10 UhrRafa legt aufBeendet umAnruf beendet Gesamtdauer des Anrufs: 10 Min. (2 + 5 + 3)

Details:

  • Zeit im IVR (2 Min.) + Gewartet (5 Min.) = Wartezeit (wie in Analytics angezeigt).

  • Gesamtdauer des Anrufs = IVR + Gewartet + Gesprächszeit.

Beispiel 2: Beantworteter Anruf nach nur Läuten

Dieses Beispiel zeigt einen eingehenden Anruf, der direkt klingelt, ohne in eine Warteschlange zu gehen.

image-20240711-174641.png

ZeitBeschreibungZeitstempelAnrufstatusDauern
09:00 UhrMary ruft den Support anGestartet umIm IVRZeit im IVR: 2 Min.
09:02 UhrRafa klingeltWartezeitLäutetGewartet: 1 Min.
09:03 UhrRafa nimmt abBeantwortet umIm GesprächGesprächszeit: 7 Min.
09:10 UhrAnruf endetBeendet umAnruf beendet Gesamtdauer des Anrufs: 10 Min. (2 + 1 + 7)

Details:

  • Zeit bis zur Antwort = Gewartet = 1 Min.

  • Wartezeit (in Analytics) = IVR + Gewartet.

Beispiel 3: Unbeantworteter Anruf nach Wartezeit

Dieses Beispiel zeigt einen eingehenden Anruf, der von keinem Agenten beantwortet wurde.

image-20240711-172438.png

ZeitBeschreibungZeitstempelAnrufstatusDauern
09:00 UhrMary ruft den Support anGestartet umIm IVRZeit im IVR: 2 Min.
09:02 UhrBetritt die WarteschlangeWartezeitIn WarteschlangeGewartet: 2 Min.
09:04 UhrKein Agent nimmt abBeendet umAnruf beendet Gesamtdauer des Anrufs: 4 Min. (2 + 2 + 0)

Grund für unbeantworteten Anruf: Benutzer haben nicht abgenommen (agents_did_not_answer)

 

Das Verständnis von Zeitstempeln und Dauern hilft Ihnen, Wartezeiten, SLA-Leistung und die Reaktionsfähigkeit der Agenten innerhalb von Live Monitoring und Analytics genauer zu analysieren.