Questo articolo spiega come inviare una richiesta di portabilità per Numeri degli Stati Uniti direttamente dalla Dashboard Aircall. La procedura è self-service, si completa in pochi passaggi e richiede in genere da 10 a 15 giorni lavorativi dopo la convalida di tutte le informazioni.
Che cos'è la portabilità dei Numeri?
La portabilità dei Numeri consente di trasferire i Numeri di telefono esistenti da un altro operatore ad Aircall senza modificarli. Il tuo Team e i tuoi clienti continuano a utilizzare gli stessi Numeri beneficiando delle funzionalità di Aircall.
Disponibilità
La portabilità self-service nella Dashboard è attualmente Disponibile solo per i Numeri degli Stati Uniti. Se devi trasferire Numeri di un altro Paese, apri un ticket di Supporto e Aircall gestirà la procedura. Puoi consultare qui i requisiti: requisiti di portabilità dei Numeri per Paese.
Prima di iniziare
È essenziale preparare informazioni accurate. I dati mancanti o errati sono la causa più comune di ritardi o rifiuti.
Informazioni richieste
| Cosa ti serve | Dettagli |
|---|---|
| Numero de Il mio conto | Il numero assegnato dal tuo operatore attuale, Disponibile sulla fattura o nel portale de Il mio conto |
| PIN di sicurezza de Il mio conto | PIN o codice di accesso specifico dell'operatore, non la tua password personale |
| Nome legale dell'azienda | Deve corrispondere esattamente a quanto registrato con il tuo EIN o DUNS |
| Indirizzo di Fatturazione o del servizio | L'indirizzo registrato presso il tuo operatore attuale |
| Fattura recente (RIS) | Deve mostrare il nome del titolare de Il mio conto, il Numero de Il mio conto e i Numeri da trasferire |
| Firmatario autorizzato | Persona autorizzata a firmare la Lettera di autorizzazione |
Facoltativamente, puoi anche fornire un Customer Service Record (CSR) per agevolare la convalida dei dati de Il mio conto.
Importante: Mantieni attivi i tuoi Numeri presso l'operatore attuale fino al completamento dell'intera procedura di portabilità. Una disdetta anticipata potrebbe causare la perdita permanente dei tuoi Numeri.
Dopo l'invio della richiesta e la convalida di tutti i documenti, la portabilità richiede in genere da 10 a 15 giorni lavorativi. Riceverai una notifica in Aircall quando i tuoi Numeri saranno attivi.
Inviare una richiesta di portabilità tramite la Dashboard
Passaggio 1: avviare la richiesta
- Vai a Numeri nella Dashboard Aircall.
- Fai clic su Crea o trasferisci un Numero.
- Seleziona Trasferisci un Numero.
- Nella finestra modale, fai clic su Avvia richiesta di portabilità.
Passaggio 2: inserire i Numeri da trasferire
- Seleziona Stati Uniti.
- Inserisci il nome del tuo operatore attuale. Per i provider VoIP, inserisci l'operatore sottostante.
- Aggiungi i Numeri in formato E.164 (ad esempio, +12025551234).
- Puoi aggiungere fino a 500 Numeri o caricare un file CSV.
- Imposta Intervallo su Falso, a meno che i Numeri non appartengano a un blocco sequenziale.
- Scegli una data di portabilità preferita (la data finale dipende dal coordinamento con l'operatore).
- Fai clic su Convalida.
Nota: Il Paese, l'operatore e i Numeri non possono essere modificati dopo questo passaggio. Se la richiesta contiene più tipi di Numero (ad esempio, Numeri verdi e locali), verrà automaticamente suddivisa per tipo di Numero. Ogni tipo verrà elaborato come richiesta di portabilità separata e gli eventuali Numeri rimanenti verranno salvati come nuova richiesta in Bozza, affinché tu possa esaminarla e inviarla.
Passaggio 3: fornire i dati de Il mio conto
- Inserisci il Nome legale dell'azienda esattamente come registrato.
- Inserisci il Nome del contatto autorizzato.
- Aggiungi il Numero de Il mio conto fornito dal tuo operatore.
- Facoltativamente, aggiungi un PIN di sicurezza.
- Abilita "Usa il codice PIN per tutti i Numeri" se applicabile.
- Facoltativamente, carica un CSR (PDF, JPEG o PNG, massimo 3 MB).
- Fai clic su Avanti.
Nota: Tutti i Numeri devono condividere lo stesso Numero de Il mio conto per evitare ritardi.
Passaggio 4: inserire l'indirizzo del servizio
- Fornisci l'indirizzo del servizio esattamente come registrato presso il tuo operatore.
- Carica un Riepilogo della fattura recente (RIS) (PDF, JPEG o PNG, massimo 3 MB).
- Idealmente, con una data compresa negli ultimi 30 giorni
- Deve includere il nome de Il mio conto, il Numero de Il mio conto e i Numeri da trasferire
- Facoltativamente, rinomina il documento.
- Fai clic su Avanti.
Passaggio 5: verificare e autorizzare
- Verifica tutti i dettagli della richiesta.
- In Lettera di autorizzazione (LOA), fai clic su Firma la lettera.
Opzione A: firma in Aircall
- Inserisci il tuo nome completo e la tua e-mail
- Fai clic su Firma la lettera
- Completa e finalizza il documento
Opzione B: invia tramite e-mail
- Fai clic su Invia la lettera tramite e-mail
- Inserisci l'e-mail del firmatario autorizzato
- Riceverà un link per firmare
- Conferma che le informazioni siano corrette.
- Fai clic su Invia richiesta di portabilità.
Importante: La LOA è un requisito legale. La richiesta non può essere inviata senza una LOA firmata da un rappresentante autorizzato.
Dopo l'invio
Una volta inviata la richiesta, vedrai un messaggio di conferma e potrai seguirne l'avanzamento in Numeri > Richieste di portabilità.
Fasi della portabilità
| Fase | Cosa succede |
|---|---|
| Richiesta ricevuta | Aircall esamina la richiesta entro 1-2 giorni lavorativi |
| Inviata all'operatore | La richiesta viene inviata al tuo operatore attuale per l'approvazione |
| Data FOC confermata (portabilità pianificata) | Viene pianificata e comunicata una data di impegno definitivo dell'ordine. La richiesta di portabilità viene accettata e i numeri verranno trasferiti in tale data. |
| Portabilità completata | I numeri vengono trasferiti, con una possibile breve interruzione del servizio |
| Utilizza i tuoi numeri | Assegna i numeri a Utenti, IVR o flussi delle chiamate |
Fino al completamento, i tuoi numeri rimangono attivi presso l'operatore attuale.
Nota: L'attivazione della funzionalità SMS può richiedere fino a 3 giorni lavorativi dal completamento della portabilità. Per utilizzare gli SMS in uscita sui numeri statunitensi è necessaria una registrazione A2P 10DLC attiva e approvata. Puoi inviarne una seguendo queste istruzioni: A2P 10DLC: invio della registrazione
Monitoraggio della richiesta
- Vai a Numeri > Richieste di portabilità
- Visualizza lo stato, il numero della richiesta e il ticket di Supporto associato
- Apri il ticket per contattare il Team responsabile della portabilità, se necessario
Importante: Tutti i documenti richiesti devono essere caricati. In caso di documenti mancanti, la richiesta non potrà essere elaborata.
Considerazioni importanti
- I numeri appartenenti a un intervallo o blocco devono essere trasferiti insieme.
- Non è possibile trasferire un singolo numero appartenente a un blocco.
- Prima dell'invio, verifica con il tuo operatore attuale se i numeri appartengono a un intervallo.