Cet article répertorie les indicateurs utilisés dans les tableaux de bord Statistiques d’Aircall.
Conseil: La plupart des indicateurs des tableaux de bord Statistiques et Live Monitoring / supervision en direct incluent des infobulles intégrées.
Survolez l’icône « i » à côté d’un indicateur dans le tableau de bord pour afficher directement sa définition et son calcul.
Avant d’examiner les indicateurs, voici comment comprendre et parcourir les informations ci-dessous.
Comprendre la colonne « Included in »
Chaque tableau ci-dessous contient une colonne Included in qui indique où l’indicateur peut être trouvé dans les tableaux de bord d’Aircall.
- Références de tableau de bord : si un indicateur apparaît dans au moins un graphique ou tableau de données d’un tableau de bord, ce tableau de bord est indiqué.
- Indicateurs dérivés : si un indicateur est dérivé d’un autre (par exemple, une moyenne ou un pourcentage), les tableaux de bord qui incluent l’indicateur de base sont également indiqués.
- Indicateurs d’exploration : si un indicateur apparaît uniquement lorsque vous cliquez dans un graphique pour voir les détails des appels individuels, ce tableau de bord n’est pas indiqué.
Remarque: Pour les définitions des termes clés utilisés dans les tableaux de bord, consultez les articles Statistiques : Termes et Statistiques : Attributs d’appel.
Volume d’appels
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Included in |
|---|---|---|---|---|
| Appels entrants | Le nombre d’appels entrants. | Nombre de... | Dans certains tableaux de bord, cela est appelé Total inbound calls. | vue d’ensemble; Monitoring; Overview+; Outbound Activity+ |
| appels en attente | Le nombre d’appels entrants en attente. Dans Live Monitoring / supervision en direct, cela représente les appels en attente qu’un agent décroche (utilisateurs indisponible ou en train de sonner). | Nombre de... | S’applique uniquement à Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps d’attente le plus long | Le temps d’attente maximal parmi tous les appels entrants en attente qu’un agent décroche. | durée | Affiché comme Longest wait dans Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Appels entrants répondus | Le nombre d’appels entrants auxquels il a été répondu. | Nombre de... | vue d’ensemble; Monitoring; User Activity | |
| Appels entrants sans réponse | Le nombre d’appels entrants auxquels il n’a pas été répondu. | Nombre de... | Dans certains tableaux de bord, cela est appelé Unanswered calls ou Missed (inbound) calls. | vue d’ensemble; Overview+; Monitoring; Unanswered Calls+; Inbound Activity+ |
| Appel sans réponse pris en charge par AI Voice Agent | Un appel entrant sans réponse dans lequel AI Voice Agent a interagi avec l’appelant, soit comme solution de secours, soit comme gestionnaire complet. | Nombre de... | vue d’ensemble; Appels entrants / Inbound +; Appels non répondus / Unanswered Calls/+ | |
| Appels entrants dans le SLA | Pourcentage d’appels manqués (comptabilisés dans le SLA) auxquels il a été répondu dans le seuil du SLA, en utilisant le délai de réponse. | Nombre de... | Utilisé pour calculer Service Level et % Inbound in SLA. Le délai de réponse est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring / supervision en direct et Statistiques, hors temps passé dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif et avec AI Voice Agent. Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si leur motif d’appel manqué n’est pas exclu par le filtre Exclude from SLA. | Inbound Activity+; Monitoring; Overview+; vue d’ensemble; Live Monitoring / supervision en direct |
| Appels entrants dépassant le SLA | Pourcentage d’appels manqués (comptabilisés dans le SLA) auxquels il a été répondu après le seuil du SLA, en utilisant le délai de réponse. | Nombre de... | Le délai de réponse est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring / supervision en direct et Statistiques, hors temps passé dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif et avec AI Voice Agent. Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si leur motif d’appel manqué n’est pas exclu par le filtre Exclude from SLA. | Inbound Activity+; Live Monitoring / supervision en direct |
| appels sortants | Le nombre d’appels sortants émis. | Nombre de... | Dans certains tableaux de bord, cela est appelé Total outbound calls. | vue d’ensemble; Monitoring; Overview+; Outbound Activity+ |
| Appels sortants connectés | Le nombre d’appels sortants qui ont été connectés avec succès à un destinataire ou à un répondeur automatisé. | Nombre de... | vue d’ensemble; Overview+; Monitoring; User Activity | |
| Appelants uniques | Le nombre d’appelants entrants uniques (sur la base du numéro de téléphone). | Nombre de... | Unanswered Calls+; Inbound Activity+ | |
| Appels répondus par appelant | Le nombre d’appels entrants répondus par appelant unique (inclut uniquement les appelants avec au moins un appel répondu). | Ratio | Inbound Activity+ |
Durée des appels
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Included in |
|---|---|---|---|---|
| Temps en appel (entrant) | Le temps total passé par les utilisateurs en appel avec des appelants entrants pour les appels connectés avec succès. Inclut la durée complète entre la première connexion d’agent et la fin de l’appel. | durée |
Également appelé Total inbound talk time dans certains tableaux de bord. Lorsqu’un appel entrant est transféré vers un numéro externe, le temps de conversation de la branche sortante générée par le transfert est attribué à l’utilisateur qui effectue le transfert et comptabilisé dans cet indicateur à la fois au niveau de l’appel et au niveau de l’utilisateur. | vue d’ensemble; User Activity; Monitoring |
| Temps en appel (sortant) | Le temps total passé par les utilisateurs en appel avec des destinataires sortants pour les appels connectés avec succès. | durée |
Également appelé Total outbound talk time dans certains tableaux de bord. Cela inclut la branche sortante générée lorsqu’un appel est transféré vers un numéro externe, qui est attribuée à l’utilisateur qui effectue le transfert à la fois au niveau de l’appel et au niveau de l’utilisateur. | vue d’ensemble; User Activity; Monitoring |
| Temps de traitement post-appel | Le temps total passé par les utilisateurs en traitement post-appel (wrap-up). | durée | Basé sur les événements utilisateur. Voir aussi Limitations pour les indicateurs basés sur les événements utilisateur et Filtrer les indicateurs de statut utilisateur par date. | Monitoring; User Activity |
| délai de réponse | Pour les appels entrants, le temps total pendant lequel l’appelant attend avant qu’un agent humain réponde. Le délai de réponse est mesuré à partir du moment où l’appel entre dans la file d’attente ou où le téléphone d’un agent commence à sonner jusqu’à ce que l’appel soit décroché, et exclut tout temps que l’appelant passe dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif ou en interaction avec AI Voice Agent. | durée | Également utilisé pour calculer Service Level et % Inbound in SLA. | Inbound Activity+; Monitoring; Overview+; vue d’ensemble; Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps d’attente |
Pour les appels entrants, le temps total pendant lequel un appelant attend avant qu’un agent humain réponde, y compris le message d’accueil, tout temps passé dans le serveur Vocal Interactif et le temps de sonnerie, mais à l’exclusion du temps pendant lequel l’appelant interagit avec AI Voice Agent. Pour les appels entrants sans réponse, le temps d’attente est mesuré du début de l’appel jusqu’à la déconnexion, y compris le message d’accueil et tout temps passé dans le serveur Vocal Interactif, mais à l’exclusion du temps passé avec AI Voice Agent. Calcul : somme de tous les temps d’attente des appels entrants. | durée | Également appelé Wait time ou Waiting duration dans certains tableaux de bord. | Inbound Activity+; Monitoring; vue d’ensemble |
| Temps dans le serveur Vocal Interactif |
Le temps total passé par les appels entrants dans un menu IVR ou Smartflows, du début de l’appel jusqu’à ce que l’appel soit placé dans la file d’attente. Calcul : temps total d’IVR sur l’ensemble des appels entrants. | durée | Voir Time in IVR pour plus de détails. | Inbound Activity+; Monitoring |
| Temps avec AI Voice Agent | Pour les appels entrants où AI Voice Agent a été activé, le temps total entre le moment où l’IA commence à interagir et celui où l’appel est transféré, terminé ou prend fin. | durée | vue d’ensemble; Appels entrants / Inbound +; Appels non répondus / Unanswered Calls/+ |
Événements utilisateur
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Included in |
|---|---|---|---|---|
| Non décroché (ou Tentative de sonnerie sans réponse) | Le nombre de tentatives de sonnerie restées sans réponse. | Nombre de... | Voir aussi Limitations pour les indicateurs basés sur les événements utilisateur. | Overview+; Monitoring; Activité utilisateurs |
| Décroché (ou Tentative de sonnerie répondue) | Le nombre de tentatives de sonnerie auxquelles il a été répondu. | Nombre de... | Voir aussi Limitations pour les indicateurs basés sur les événements utilisateur. | Overview+; Monitoring; Activité utilisateurs |
| Tentatives de sonnerie | Le nombre total de tentatives de sonnerie effectuées. | Nombre de... | Voir aussi Limitations pour les indicateurs basés sur les événements utilisateur. | Monitoring; Activité utilisateurs |
| Refusé | Le nombre de tentatives de sonnerie explicitement refusées par les utilisateurs. | Nombre de... | Voir aussi Limitations pour les indicateurs basés sur les événements utilisateur. | — |
| Traitement post-appel | Le nombre de fois où les utilisateurs sont passés en mode traitement post-appel (wrap-up) pendant la période sélectionnée. | Nombre de... | Voir aussi Limitations pour les indicateurs basés sur les événements utilisateur et Filtrer les indicateurs de statut utilisateur par date. | User Activity |
messages
Ces indicateurs apparaissent si les SMS sont disponibles et activés pour votre compte.
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Included in |
|---|---|---|---|---|
| Segments de SMS entrants | Le nombre de segments SMS entrants reçus par les numéros Aircall. | Nombre de... | Les segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles à partir du 15 janv. 2024 et complètes à partir du 16 janv. 2024. | vue d’ensemble |
| Segments de SMS sortants | Le nombre de segments SMS sortants envoyés depuis les numéros Aircall. | Nombre de... | Les segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles à partir du 15 janv. 2024 et complètes à partir du 16 janv. 2024. | vue d’ensemble |
| MMS entrants | Le nombre de messages MMS entrants reçus par l’entreprise. | Nombre de... | Disponible depuis le 21 févr. 2024. | vue d’ensemble |
| MMS sortants | Le nombre de messages MMS sortants envoyés par l’entreprise. | Nombre de... | Disponible depuis le 21 févr. 2024. | vue d’ensemble |
Diagnostic réseau
| Indicateur | Définition | Type | Included in |
|---|---|---|---|
| Appels avec un réseau de mauvaise qualité | Le nombre total d’appels avec des conditions réseau dégradées, y compris la gigue, la latence, la perte de paquets ou un MOS au-dessus des seuils. | Nombre de... | Diagnostic réseau |
| Appels avec un bon réseau | Le nombre total d’appels avec une qualité réseau bonne mais pas excellente. | Nombre de... | Diagnostic réseau |
| Réseau avec perte de paquets élevée | Appels ayant subi une perte de paquets supérieure à 1,5 % ou ayant déclenché une alerte de perte de paquets élevée. | Nombre de... | Diagnostic réseau |
| Réseau avec gigue élevée | Appels ayant subi une gigue supérieure à 30 ms ou ayant déclenché une alerte de gigue élevée. | Nombre de... | Diagnostic réseau |
| Réseau avec latence élevée | Appels ayant subi un RTT supérieur à 300 ms ou ayant déclenché une alerte de latence élevée. | Nombre de... | Diagnostic réseau |
| Réseau avec perte de paquets moyenne | Appels ayant subi une perte de paquets supérieure à 1 % mais inférieure à 1,5 %. | Nombre de... | Diagnostic réseau |
| Réseau avec gigue moyenne | Appels ayant subi une gigue supérieure à 20 ms mais inférieure à 30 ms. | Nombre de... | Diagnostic réseau |
| Réseau avec latence moyenne | Appels ayant subi un RTT supérieur à 200 ms mais inférieur à 300 ms. | Nombre de... | Diagnostic réseau |
Statut utilisateur
Ces indicateurs sont basés sur les différents statuts que les utilisateurs peuvent définir manuellement ou automatiquement. Consultez User Availability Statuses pour les définitions détaillées.
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Included in |
|---|---|---|---|---|
| Nombre d’utilisateurs au statut [X] | Le nombre d’utilisateurs actuellement dans un statut spécifique (par exemple, Pause déjeuner). | Nombre de... | S’applique uniquement à Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps total connecté |
Le temps total passé par les utilisateurs dans n’importe quel statut actif (hors hors ligne ou sonnerie). Calcul : somme du temps passé dans chaque statut actif. | durée |
Se concentre sur le temps connecté, en montrant comment le temps productif est utilisé. Il s’agit d’une approximation du temps total passé par l’utilisateur connecté sur desktop ou au téléphone. Voir aussi : | User Activity |
| Temps [Nom du statut] (par exemple, Temps Back Office) | Le temps total passé par les utilisateurs dans un statut spécifique sur la période sélectionnée. | durée |
Également appelé Total time on [Status name]. Voir aussi : | User Activity; Monitoring |
| Temps dans le statut actuel | Le temps qu’un utilisateur a passé dans son statut actuel depuis qu’il y est passé. | durée | S’applique à Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps occupé |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs ont été occupés par une activité téléphonique (en appel ou en traitement post-appel), hors sonnerie. Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Occupé, moins Sonnerie. | durée |
Voir aussi : | User Activity |
| Temps disponible |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs étaient disponibles pour recevoir des appels. Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Disponible. | durée | Également appelé Total time available dans certains tableaux de bord. | User Activity |
| Temps non disponible |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs n’étaient pas en appel et n’étaient pas disponibles pour recevoir des appels (par exemple, En pause). Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Non disponible. | durée | Voir Limitations pour les indicateurs basés sur les événements utilisateur. | User Activity |
Remarque: Lorsqu’un appel est transféré vers un numéro externe, le temps en appel de la branche sortante générée par le transfert est attribué à l’utilisateur qui effectue le transfert, et non à la partie externe. Ce temps est comptabilisé dans le temps en appel à la fois au niveau de l’appel et au niveau de l’utilisateur, et est reflété en conséquence dans les tableaux de bord.
Remarques complémentaires
Limitations pour les indicateurs basés sur les événements utilisateur
Certains indicateurs dépendent des événements d’activité utilisateur (par exemple, définir le statut sur Back Office). Ces indicateurs peuvent être filtrés par date, heure et utilisateur, mais pas par des filtres liés aux appels tels que ID d’appel, ligne ou numéro, tag, durée d’appel sortant ou équipes.
Filtrer les indicateurs de statut utilisateur par date
Lors de l’application de filtres de date aux indicateurs de temps dans le statut, notez ce qui suit :
- Seuls les statuts terminés sont comptabilisés. Les statuts en cours n’apparaissent pas.
- Dans User Status History+, tous les statuts qui ont commencé pendant la période sélectionnée sont inclus, et leur durée complète est affichée même si le statut s’est terminé après.
- Dans Activité utilisateurs et Monitoring+, tous les statuts actifs pendant la période sont comptabilisés, y compris :
- Les statuts qui ont commencé et se sont terminés pendant la période.
- Les statuts qui ont commencé pendant la période et se sont terminés après.
- Les statuts qui ont commencé avant et se sont terminés pendant la période.
Exemple :
Si la période sélectionnée est hier de 05:00 à 06:00 :
- John était disponible de 04:10 à 06:30 → comptabilisé comme 01:00.
- Alice était disponible de 05:20 à 06:30 → comptabilisé comme 00:40.
- Mark était disponible de 04:10 à 05:45 → comptabilisé comme 00:45.
Statuts de longue durée (plus de 24 heures)
- Jusqu’à 3 jours calendaires d’un statut continu sont comptabilisés.
- Le temps restant est actualisé pendant la nuit (après 00:15 UTC).
Limitations lors de l’utilisation de l’application mobile Aircall Workspace.
Certaines données peuvent manquer lorsque les utilisateurs reçoivent des appels entrants sur l’application mobile Aircall Workspace. Par exemple, le nombre total de tentatives de sonnerie, de tentatives sans réponse ou d’appels refusés peut être incomplet.
Cette limitation ne s’applique pas aux appels sortants effectués via l’application mobile.