Cet article répertorie les indicateurs utilisés dans les tableaux de bord Statistiques d’Aircall.
Conseil: La plupart des indicateurs des tableaux de bord Statistiques et Live Monitoring / supervision en direct incluent des infobulles intégrées.
Survolez l’icône « i » à côté d’un indicateur dans le tableau de bord pour consulter directement sa définition et son calcul.
Avant d’examiner les indicateurs, voici comment comprendre et parcourir les informations ci-dessous.
Comprendre la colonne « Inclus dans »
Chaque tableau ci-dessous contient une colonne Inclus dans qui indique où trouver l’indicateur dans les tableaux de bord d’Aircall.
- Références aux tableaux de bord : si un indicateur apparaît dans au moins un graphique ou tableau de données d’un tableau de bord, ce dernier est répertorié.
- Indicateurs dérivés : si un indicateur est dérivé d’un autre (par exemple, une moyenne ou un pourcentage), les tableaux de bord qui incluent l’indicateur de base sont également répertoriés.
- Indicateurs d’analyse détaillée : si un indicateur apparaît uniquement lorsque vous cliquez sur un graphique pour consulter les détails de chaque appel, ce tableau de bord n’est pas répertorié.
Remarque: Pour connaître les définitions des termes clés utilisés dans les tableaux de bord, consultez les articles Statistiques : termes et Statistiques : attributs des appels.
Volume d’appels
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Appels entrants | Nombre d’appels entrants. | Nombre | Dans certains tableaux de bord, cet indicateur est appelé Nombre total d’appels entrants. | Vue d’ensemble ; Supervision ; Vue d’ensemble+ ; Activité des appels sortants+ |
| Appels en attente | Nombre d’appels entrants en attente. Dans Live Monitoring / supervision en direct, cela représente les appels qui attendent qu’un agent décroche (utilisateurs indisponibles ou dont le téléphone sonne). | Nombre | S’applique uniquement à Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps d’attente le plus long | Temps d’attente maximal parmi tous les appels entrants qui attendent qu’un agent décroche. | Durée | Affiché sous le nom Temps d’attente le plus long dans Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Appels entrants répondus | Nombre d’appels entrants auxquels il a été répondu. | Nombre | Vue d’ensemble ; Supervision ; Activité utilisateurs | |
| Appels entrants sans réponse | Nombre d’appels entrants auxquels il n’a pas été répondu. | Nombre | Dans certains tableaux de bord, cet indicateur est appelé Appels sans réponse ou Appels (entrants) manqués. | Vue d’ensemble ; Vue d’ensemble+ ; Supervision ; Appels non répondus+ ; Activité des appels entrants+ |
| Appel sans réponse traité par AI Voice Agent | Un appel entrant sans réponse au cours duquel AI Voice Agent a interagi avec l’appelant, soit en tant que solution de secours, soit pour assurer la prise en charge complète. | Nombre | Vue d’ensemble ; Appels entrants / Appels entrants+ ; Appels non répondus / Appels non répondus/+ | |
| Appels entrants conformes au SLA | Pourcentage d’appels manqués (pris en compte dans le SLA) auxquels il a été répondu avant le seuil du SLA, d’après le délai de réponse. | Nombre | Utilisé pour calculer le niveau de service et le % d’appels entrants conformes au SLA. Le délai de réponse est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring / supervision en direct et les statistiques, en excluant le temps passé dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif et avec AI Voice Agent. Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si leur motif d’appel manqué n’est pas exclu par le filtre Exclure du SLA. | Activité des appels entrants+ ; Supervision ; Vue d’ensemble+ ; Vue d’ensemble ; Live Monitoring / supervision en direct |
| Appels entrants dépassant le SLA | Pourcentage d’appels manqués (pris en compte dans le SLA) auxquels il a été répondu après le seuil du SLA, d’après le délai de réponse. | Nombre | Le délai de réponse est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring / supervision en direct et les statistiques, en excluant le temps passé dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif et avec AI Voice Agent. Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si leur motif d’appel manqué n’est pas exclu par le filtre Exclure du SLA. | Activité des appels entrants+ ; Live Monitoring / supervision en direct |
| Appels sortants | Nombre d’appels sortants effectués. | Nombre | Dans certains tableaux de bord, cet indicateur est appelé Nombre total d’appels sortants. | Vue d’ensemble ; Supervision ; Vue d’ensemble+ ; Activité des appels sortants+ |
| Appels sortants connectés | Nombre d’appels sortants qui ont été correctement connectés à un destinataire ou à un système de réponse automatisé. | Nombre | Vue d’ensemble ; Vue d’ensemble+ ; Supervision ; Activité utilisateurs | |
| Appelants uniques | Nombre d’appelants entrants uniques (d’après le numéro de téléphone). | Nombre | Appels non répondus+ ; Activité des appels entrants+ | |
| Appels répondus par appelant | Nombre d’appels entrants répondus par appelant unique (inclut uniquement les appelants ayant reçu une réponse à au moins un appel). | Ratio | Activité des appels entrants+ |
Durée des appels
| Métrique | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Temps de communication (entrant) | Le temps total que les utilisateurs ont passé en communication avec des appelants entrants pour les appels ayant abouti. Inclut toute la durée entre la première connexion avec un agent et la fin de l’appel. | Durée |
Également appelé Temps de conversation entrant total dans certains tableaux de bord. Lorsqu’un appel entrant est transféré vers un numéro externe, le temps de conversation de la partie sortante générée par le transfert est attribué à l’utilisateur à l’origine du transfert et comptabilisé dans cette métrique, tant au niveau de l’appel qu’au niveau de l’utilisateur. | Vue d’ensemble ; Activité des utilisateurs ; Supervision |
| Temps de communication (sortant) | Le temps total que les utilisateurs ont passé en communication avec des destinataires sortants pour les appels ayant abouti. | Durée |
Également appelé Temps de conversation sortant total dans certains tableaux de bord. Cela inclut la partie sortante générée lorsqu’un appel est transféré vers un numéro externe, qui est attribuée à l’utilisateur à l’origine du transfert, tant au niveau de l’appel qu’au niveau de l’utilisateur. | Vue d’ensemble ; Activité des utilisateurs ; Supervision |
| Temps de traitement post-appel | Le temps total que les utilisateurs ont passé en traitement post-appel (conclusion). | Durée | Basé sur les événements utilisateur. Voir également Limites des métriques basées sur les événements utilisateur et Filtrer les métriques de statut utilisateur par date. | Supervision ; Activité des utilisateurs |
| Délai de réponse | Pour les appels entrants, le temps total que l’appelant passe à attendre avant qu’un agent humain ne réponde. Le délai de réponse est mesuré à partir du moment où l’appel entre dans la file d’attente ou lorsque le téléphone d’un agent commence à sonner, jusqu’à la prise en charge de l’appel. Il exclut le temps que l’appelant passe à écouter le message d’accueil, dans les menus du serveur Vocal Interactif ou à interagir avec l’AI Voice Agent. | Durée | Également utilisé pour calculer le niveau de service et le pourcentage d’appels entrants respectant le SLA. | Activité des appels entrants+ ; Supervision ; Vue d’ensemble+ ; Vue d’ensemble ; Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps d’attente |
Pour les appels entrants, le temps total qu’un appelant attend avant qu’un agent humain ne réponde, y compris le message d’accueil, le temps passé dans le serveur Vocal Interactif et le temps de sonnerie, mais à l’exclusion du temps pendant lequel l’appelant interagit avec l’AI Voice Agent. Pour les appels entrants sans réponse, le temps d’attente est mesuré du début de l’appel jusqu’à la déconnexion, y compris le message d’accueil et le temps passé dans le serveur Vocal Interactif, mais à l’exclusion du temps passé avec l’AI Voice Agent. Calcul : somme de tous les temps d’attente des appels entrants. | Durée | Également appelé Temps d’attente ou Durée d’attente dans certains tableaux de bord. | Activité des appels entrants+ ; Supervision ; Vue d’ensemble |
| Temps dans le serveur Vocal Interactif |
Le temps total passé par les appels entrants dans un serveur Vocal Interactif ou un menu de flux d’appel, du début de l’appel jusqu’à son placement dans la file d’attente. Calcul : temps total passé dans le serveur Vocal Interactif pour tous les appels entrants. | Durée | Consultez Temps dans le serveur Vocal Interactif pour plus de détails. | Activité des appels entrants+ ; Supervision |
| Temps passé avec l’AI Voice Agent | Pour les appels entrants pour lesquels l’AI Voice Agent a été activé, le temps total écoulé entre le début de l’interaction avec l’IA et le transfert, l’achèvement ou la fin de l’appel. | Durée | Vue d’ensemble ; Appels entrants / Appels entrants+ ; Appels non répondus / Appels non répondus/+ |
Événements utilisateur
| Métrique | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Non pris en charge (ou Tentative de sonnerie sans réponse) | Le nombre de tentatives de sonnerie restées sans réponse. | Nombre | Voir également Limites des métriques basées sur les événements utilisateur. | Vue d’ensemble+ ; Supervision ; Activité utilisateurs |
| Pris en charge (ou Tentative de sonnerie répondue) | Le nombre de tentatives de sonnerie auxquelles un utilisateur a répondu. | Nombre | Voir également Limites des métriques basées sur les événements utilisateur. | Vue d’ensemble+ ; Supervision ; Activité utilisateurs |
| Tentatives de sonnerie | Le nombre total de tentatives de sonnerie effectuées. | Nombre | Voir également Limites des métriques basées sur les événements utilisateur. | Supervision ; Activité utilisateurs |
| Refusé | Le nombre de tentatives de sonnerie explicitement refusées par les utilisateurs. | Nombre | Voir également Limites des métriques basées sur les événements utilisateur. | — |
| Traitement post-appel | Le nombre de fois où les utilisateurs sont passés en mode traitement post-appel (conclusion) pendant la période sélectionnée. | Nombre | Voir également Limites des métriques basées sur les événements utilisateur et Filtrer les métriques de statut utilisateur par date. | Activité des utilisateurs |
Messages
Ces métriques apparaissent si les SMS sont disponibles et activés pour votre compte.
| Métrique | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Segments de SMS entrants | Nombre de segments de SMS entrants reçus par les numéros Aircall. | Nombre | Les segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles depuis le 15 janvier 2024 et complètes depuis le 16 janvier 2024. | Vue d’ensemble |
| Segments de SMS sortants | Nombre de segments de SMS sortants envoyés depuis les numéros Aircall. | Nombre | Les segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles depuis le 15 janvier 2024 et complètes depuis le 16 janvier 2024. | Vue d’ensemble |
| MMS entrants | Nombre de messages MMS entrants reçus par l’entreprise. | Nombre | Disponible depuis le 21 février 2024. | Vue d’ensemble |
| MMS sortants | Nombre de messages MMS sortants envoyés par l’entreprise. | Nombre | Disponible depuis le 21 février 2024. | Vue d’ensemble |
Diagnostic réseau
| Métrique | Définition | Type | Inclus dans |
|---|---|---|---|
| Appels avec un réseau de mauvaise qualité | Nombre total d’appels avec un réseau de mauvaise qualité, notamment en raison d’une gigue, d’une latence, d’une perte de paquets ou d’un MOS dépassant les seuils. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Appels avec un réseau de bonne qualité | Nombre total d’appels avec une qualité de réseau bonne, mais pas excellente. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec une perte de paquets élevée | Appels ayant subi une perte de paquets supérieure à 1,5 % ou déclenché une alerte de perte de paquets élevée. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec une gigue élevée | Appels ayant subi une gigue supérieure à 30 ms ou déclenché une alerte de gigue élevée. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec une latence élevée | Appels ayant subi un RTT supérieur à 300 ms ou déclenché une alerte de latence élevée. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec une perte de paquets moyenne | Appels ayant subi une perte de paquets supérieure à 1 %, mais inférieure à 1,5 %. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec une gigue moyenne | Appels ayant subi une gigue supérieure à 20 ms, mais inférieure à 30 ms. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec une latence moyenne | Appels ayant subi un RTT supérieur à 200 ms, mais inférieur à 300 ms. | Nombre | Diagnostic réseau |
Statut utilisateur
Ces métriques reposent sur les différents statuts que les utilisateurs peuvent définir manuellement ou automatiquement. Consultez Statuts de disponibilité des utilisateurs pour obtenir des définitions détaillées.
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Nombre d’utilisateurs ayant le statut [X] | Le nombre d’utilisateurs ayant actuellement un statut spécifique (par exemple, Pause déjeuner). | Nombre | S’applique uniquement à Live Monitoring / la supervision en direct. | Live Monitoring / Supervision en direct |
| Temps total de connexion |
Le temps total passé par les utilisateurs avec un statut actif (hors ligne ou sonnerie exclues). Calcul : somme du temps passé avec chaque statut actif. | Durée |
Se concentre sur le temps de connexion et montre comment le temps productif est utilisé. Il s’agit d’une estimation du temps total passé par l’utilisateur connecté sur l’application de bureau ou au téléphone. Voir aussi : | Activité utilisateur |
| Temps avec le [nom du statut] (par exemple, Temps en back-office) | Le temps total passé par les utilisateurs avec un statut spécifique au cours de la période sélectionnée. | Durée |
Également appelé Temps total avec le [nom du statut]. Voir aussi : | Activité utilisateur ; Supervision |
| Temps dans le statut actuel | Le temps passé par un utilisateur avec son statut actuel depuis qu’il l’a activé. | Durée | S’applique à Live Monitoring / la supervision en direct. | Live Monitoring / Supervision en direct |
| Temps d’occupation |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs ont été occupés par une activité téléphonique (en appel ou en traitement post-appel), hors sonnerie. Calcul : temps passé avec tous les statuts classés comme Occupé, moins Sonnerie. | Durée |
Voir aussi : | Activité utilisateur |
| Temps de disponibilité |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs étaient disponibles pour recevoir des appels. Calcul : temps passé avec tous les statuts classés comme Disponibles. | Durée | Également appelé Temps total disponible dans certains tableaux de bord. | Activité utilisateur |
| Temps d’indisponibilité |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs n’étaient pas en appel et n’étaient pas disponibles pour recevoir des appels (par exemple, En pause). Calcul : temps passé avec tous les statuts classés comme Indisponibles. | Durée | Voir Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur. | Activité utilisateur |
Remarque: :
Lorsqu’un appel est transféré vers un numéro externe, le temps en appel de la branche sortante générée par le transfert est attribué à l’utilisateur qui effectue le transfert, et non à l’interlocuteur externe. Ce temps est comptabilisé dans le temps en appel à la fois au niveau de l’appel et de l’utilisateur, et apparaît donc dans les tableaux de bord.
Remarques supplémentaires
Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur
Certains indicateurs dépendent des événements d’activité utilisateur (par exemple, le passage au statut Back-office). Ces indicateurs peuvent être filtrés par date, heure et utilisateur, mais pas avec des filtres liés aux appels tels que l’identifiant de l’appel, la ligne ou le numéro, le tag, la durée de l’appel sortant ou les équipes.
Filtrage des indicateurs de statut utilisateur par date
Lorsque vous appliquez des filtres de date aux indicateurs de temps passé avec un statut, tenez compte des points suivants :
- Seuls les statuts terminés sont comptabilisés. Les statuts en cours n’apparaissent pas.
- Dans User Status History+, tous les statuts ayant commencé pendant la période sélectionnée sont inclus et leur durée totale est affichée, même s’ils se sont terminés après cette période.
- Dans Activité utilisateurs et Supervision +, tous les statuts actifs pendant la période sont comptabilisés, notamment :
- Les statuts ayant commencé et pris fin pendant la période.
- Les statuts ayant commencé pendant la période et pris fin après celle-ci.
- Les statuts ayant commencé avant la période et pris fin pendant celle-ci.
Exemple :
Si la période sélectionnée correspond à hier, de 05:00 à 06:00 :
- John était disponible de 04:10 à 06:30 → comptabilisé comme 01:00.
- Alice était disponible de 05:20 à 06:30 → comptabilisé comme 00:40.
- Mark était disponible de 04:10 à 05:45 → comptabilisé comme 00:45.
Statuts de longue durée (plus de 24 heures)
- Seuls 3 jours calendaires maximum d’un statut continu sont comptabilisés.
- Le temps restant est actualisé pendant la nuit (après 00:15 UTC).
Limites liées à l’utilisation de l’application mobile Aircall Workspace.
Certaines données peuvent être manquantes lorsque les utilisateurs reçoivent des appels entrants sur l'Application mobile Aircall Workspace. Par exemple, le nombre total de tentatives de sonnerie, de tentatives sans réponse ou d'appels refusés peut être incomplet.
Cette limitation ne s'applique pas aux appels sortants passés via l'Application mobile.