Cet article répertorie les indicateurs utilisés dans les tableaux de bord Analytics d’Aircall.

ASTUCE :
La plupart des indicateurs dans les tableaux de bord Analytics et Surveillance en direct incluent des info-bulles intégrées.  
Survolez l’icône **“i”** à côté d’un indicateur dans le tableau de bord pour voir sa définition et son mode de calcul directement.

Avant d’examiner les indicateurs, voici comment comprendre et naviguer dans les informations ci-dessous.

Comprendre la colonne « Inclus dans »

Chaque tableau ci-dessous contient une colonne Inclus dans qui indique où l’indicateur peut être trouvé dans les différents tableaux de bord Aircall.

  • Références au tableau de bord : Si un indicateur apparaît dans au moins un graphique ou tableau de données d’un tableau de bord, ce tableau de bord est listé.
  • Indicateurs dérivés : Si un indicateur est dérivé d’un autre (par exemple, une moyenne ou un pourcentage), les tableaux de bord qui incluent l’indicateur de base sont également listés.
  • Indicateurs en exploration : Si un indicateur n’apparaît que lorsque vous cliquez dans un graphique pour voir les détails d’un appel individuel, ce tableau de bord n’est pas listé.
REMARQUE :
Pour les définitions des termes clés utilisés dans les tableaux de bord, consultez les articles Analytics : Termes et Analytics : Attributs d’appel.

Volume d’appels

IndicateurDéfinitionTypeCalculRemarqueInclus dans
Appels entrantsLe nombre d’appels entrants.Nombre de...Voir définitionDans certains tableaux de bord, cela est appelé Total des appels entrants.Aperçu ; Surveillance ; Analytics+ ; Activité sortante+
Appels en attenteNombre de...Voir définitionS’applique uniquement à la Surveillance en direct.Surveillance en direct
Temps d’attente le plus longLe temps d’attente maximal parmi tous les appels entrants en attente qu’un agent décroche.DuréeVoir définitionAffiché comme Attente la plus longue dans la Surveillance en direct.Surveillance en direct
Appels entrants répondusLe nombre d’appels entrants qui ont été répondus.Nombre de...Voir définition Aperçu ; Surveillance ; Activité utilisateur
Appels entrants non répondusLe nombre d’appels entrants qui n’ont pas été répondus.Nombre de...Voir définitionDans certains tableaux de bord, cela est appelé Appels non répondus ou Appels manqués (entrants).Aperçu ; Analytics+ ; Surveillance ; Appels non répondus+ ; Activité entrante+
Appel non répondu traité par l’Agent Vocal IAUn appel entrant non répondu où l’agent vocal IA a interagi avec l’appelant, en tant que solution de secours ou gestionnaire complet.Nombre de...Voir définition Aperçu ; Entrant / Entrant + ; Appels non répondus / Appels non répondus/+
Appels entrants dans le SLAPourcentage d’appels manqués (pris en compte dans le SLA) qui ont été répondus dans le seuil SLA, en utilisant le Time to Answer.Nombre de...Voir définitionUtilisé pour calculer le niveau de service et le pourcentage d’entrants dans le SLA. Le Time to Answer est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring et Analytics, en excluant le temps passé dans le message d’accueil, les menus IVR et avec l’AI Voice Agent.
Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si la raison du manqué n’est pas exclue par le filtre Exclude from SLA.
Activité entrante+ ; Surveillance ; Analytics+ ; Aperçu ; Surveillance en direct
Appels entrants hors SLAPourcentage d’appels manqués (pris en compte dans le SLA) qui ont été répondus après le seuil SLA, en utilisant le Time to Answer.Nombre de...Voir définitionLe Time to Answer est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring et Analytics, en excluant le temps passé dans le message d’accueil, les menus IVR et avec l’AI Voice Agent.
Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si la raison du manqué n’est pas exclue par le filtre Exclude from SLA.
Activité entrante+ ; Surveillance en direct
Appels sortantsLe nombre d’appels sortants effectués.Nombre de...Voir définitionDans certains tableaux de bord, cela est appelé Total des appels sortants.Aperçu ; Surveillance ; Analytics+ ; Activité sortante+
Le nombre d’appels sortants ayant abouti auprès d’un destinataire ou d’un répondeur automatique.Nombre de...Voir définition Aperçu ; Analytics+ ; Surveillance ; Activité utilisateur 
Appelants uniquesLe nombre d’appelants entrants uniques (basé sur le numéro de téléphone).Nombre de...Voir définition Appels non répondus+ ; Activité entrante+
Appels répondus par appelantLe nombre d’appels entrants répondus par appelant unique (n’inclut que les appelants avec au moins un appel répondu).RatioVoir définition Activité entrante+

Durée des appels

IndicateurDéfinitionTypeCalculRemarqueInclus dans
Temps en communication (entrant)Le temps total passé en communication par les utilisateurs avec des appelants entrants pour les appels connectés avec succès. Inclut toute la durée entre la première connexion agent et la fin de l’appel.DuréeVoir définitionÉgalement appelé Temps total de conversation entrant dans certains tableaux de bord.Aperçu ; Activité utilisateur ; Surveillance
Temps en communication (sortant)Le temps total passé en communication par les utilisateurs avec des destinataires sortants pour les appels connectés avec succès.DuréeVoir définitionÉgalement appelé Temps total de conversation sortant dans certains tableaux de bord.Aperçu ; Activité utilisateur ; Surveillance
Temps de post-appelLe temps total passé par les utilisateurs en Post-appel (wrap-up).DuréeVoir définitionBasé sur les événements utilisateur. Voir aussi Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur et Filtrer les indicateurs de statut utilisateur par date.Surveillance ; Activité utilisateur
Temps de réponsePour les appels entrants, le temps total que l’appelant passe à attendre avant qu’un agent humain ne réponde. Le temps de réponse est mesuré à partir du moment où l’appel entre dans la file d’attente ou que le téléphone d’un agent commence à sonner jusqu’à ce que l’appel soit décroché, en excluant tout temps passé dans le message d’accueil, les menus IVR ou en interaction avec l’Agent Vocal IA.DuréeVoir définitionÉgalement utilisé pour calculer le Niveau de service et % Appels entrants dans le SLA.Activité entrante+ ; Surveillance ; Analytics+ ; Aperçu ; Surveillance en direct
Temps d’attente

Pour les appels entrants, le temps total qu’un appelant attend avant qu’un agent humain ne réponde, incluant le message d’accueil, tout temps passé dans l’IVR et le temps de sonnerie, mais excluant le temps passé avec l’Agent Vocal IA.

Pour les appels entrants non répondus, le temps d’attente est mesuré depuis le début de l’appel jusqu’à la déconnexion, incluant le message d’accueil et tout temps passé dans l’IVR, mais excluant le temps passé avec l’Agent Vocal IA.

DuréeSomme de tous les temps d’attente pour les appels entrants.Également appelé Temps d’attente ou Durée d’attente dans certains tableaux de bord.Activité entrante+ ; Surveillance ; Aperçu
Temps dans l’IVRLe temps total que les appels entrants ont passé dans un menu IVR ou Smartflows, du début de l l’appel soit placé dans la file d’attente.DuréeTemps IVR total pour tous les appels entrants.Voir Temps dans l’IVR pour plus de détails.Activité entrante+ ; Surveillance
Temps avec l’Agent Vocal IAPour les appels entrants où l’agent vocal IA a été activé, le temps total à partir du moment où l’IA commence à interagir jusqu’à ce que l’appel soit transféré, terminé ou raccroché.DuréeVoir définition Aperçu ; Entrant / Entrant + ; Appels non répondus / Appels non répondus/+

Événements utilisateur

IndicateurDéfinitionTypeCalculRemarqueInclus dans
Non décroché (="232"Tentative de sonnerie non répondue)Le nombre de tentatives de sonnerie qui n’ont pas été répondues.Nombre de...Voir définitionVoir aussi Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur. Analytics+ ; Surveillance ; Activité utilisateur+
Décroché (ou Tentative de sonnerie répondue)Le nombre de tentatives de sonnerie qui ont été répondues.Nombre de...Voir définitionVoir aussi Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur. Analytics+ ; Surveillance ; Activité utilisateur+
Tentatives de sonnerieLe nombre total de tentatives de sonnerie effectuées.Nombre de...Voir définitionVoir aussi Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur. Surveillance ; Activité utilisateur+
DéclinéLe nombre de tentatives de sonnerie explicitement déclinées par les utilisateurs.Nombre de...Voir définitionVoir aussi Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur.
Post-appelLe nombre de fois où les utilisateurs sont entrés en mode Post-appel (wrap-up) pendant la période sélectionnée.Nombre de...Voir définitionVoir aussi Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur et Filtrer les indicateurs de statut utilisateur par date.Activité utilisateur

Messagerie

Ces indicateurs apparaissent si la fonctionnalité SMS est disponible et activée pour votre compte.

IndicateurDéfinitionTypeCalculRemarqueInclus dans
Segments SMS entrantsLe nombre de segments SMS entrants reçus par les numéros Aircall.Nombre de...Voir définitionLes segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles à partir du 15 janvier 2024 et complètes depuis le 16 janvier 2024.Aperçu
Segments SMS sortantsLe nombre de segments SMS sortants envoyés depuis les numéros Aircall.Nombre de...Voir définitionLes segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles à partir du 15 janvier 2024 et complètes depuis le 16 janvier 2024.Aperçu
MMS entrantsLe nombre de MMS entrants reçus par l’entreprise.Nombre de...Voir définitionDisponible depuis le 21 février 2024.Aperçu
MMS sortantsLe nombre de MMS sortants envoyés par l’entreprise.Nombre de...Voir définitionDisponible depuis le 21 février 2024.Aperçu

Diagnostics réseau

IndicateurDéfinitionTypeCalculRemarqueInclus dans
Appels avec mauvaise qualité réseauLe nombre total d’appels avec de mauvaises conditions réseau, notamment gigue, latence, perte de paquets ou MOS au-dessus des seuils.Nombre de...Voir définition Diagnostics Réseau
Appels avec bonne qualité réseauLe nombre total d’appels avec une bonne qualité réseau, mais pas excellente.Nombre de...Voir définition Diagnostics Réseau
Réseau avec forte perte de paquetsAppels ayant connu une perte de paquets supérieure à 1,5 % ou ayant déclenché une alerte de forte perte de paquets.Nombre de...Voir définition Diagnostics Réseau
Réseau avec forte gigueAppels ayant connu une gigue supérieure à 30 ms ou ayant déclenché une alerte de forte gigue.Nombre de...Voir définition Diagnostics Réseau
Réseau avec forte latenceAppels ayant connu un RTT supérieur à 300 ms ou ayant déclenché une alerte de forte latence.Nombre de...Voir définition Diagnostics Réseau
Réseau avec perte de paquets moyenneAppels ayant connu une perte de paquets supérieure à 1 % mais inférieure à 1,5 %.Nombre de...Voir définition Diagnostics Réseau
Réseau avec gigue moyenneAppels ayant connu une gigue supérieure à 20 ms mais inférieure à 30 ms.Nombre de...Voir définition Diagnostics Réseau
Réseau avec latence moyenneAppels ayant connu un RTT supérieur à 200 ms mais inférieur à 300 ms.Nombre de...Voir définition Diagnostics Réseau

Statut utilisateur

Ces indicateurs sont basés sur les différents statuts que les utilisateurs peuvent définir manuellement ou automatiquement. Voir Statuts de disponibilité utilisateur pour les définitions détaillées.

IndicateurDéfinitionTypeCalculRemarqueInclus dans
Nombre d’utilisateurs en statut [X]Le nombre d’utilisateurs actuellement dans un statut spécifique (par exemple, Pause déjeuner).Nombre de...Voir définitionS’applique uniquement à la Surveillance en direct.Surveillance en direct
Temps total connectéLe temps total passé par les utilisateurs dans un statut actif (hors hors ligne ou sonnerie).DuréeSomme du temps passé dans chaque statut actif.

Se concentre sur le temps connecté, indiquant comment le temps productif est utilisé. 

Il s’agit d’une approximation du temps total passé par l’utilisateur connecté sur ordinateur ou au téléphone.

Voir aussi :

Activité utilisateur
Temps [Nom du statut] (par exemple, Temps Back Office)Le temps total passé par les utilisateurs dans un statut spécifique sur la période sélectionnée.DuréeVoir définition

Également appelé Temps total sur [Nom du statut]. Voir aussi :

Activité utilisateur ; Surveillance
Temps dans le statut actuelLe temps qu’un utilisateur a passé dans son statut actuel depuis le changement vers celui-ci.DuréeVoir définitionS’applique à la Surveillance en direct.Surveillance en direct
Temps occupéLe temps total passé par les utilisateurs en activité téléphonique (en communication ou en post-appel), hors sonnerie.DuréeTemps passé dans tous les statuts catégorisés comme Occupé, moins Sonnerie.

Voir aussi :

Activité utilisateur
Temps disponibleLe temps total pendant lequel les utilisateurs étaient disponibles pour recevoir des appels.DuréeTemps passé dans tous les statuts catégorisés comme Disponible.Également appelé Temps total disponible dans certains tableaux de bord.Activité utilisateur
Temps non disponibleLe temps total pendant lequel les utilisateurs n’étaient pas en communication et n’étaient pas disponibles pour recevoir des appels (par exemple, En pause).DuréeTemps passé dans tous les statuts catégorisés comme Non disponible.Voir Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur.Activité utilisateur

Notes complémentaires

Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur

Certains indicateurs dépendent des événements d’activité utilisateur (par exemple, passage au statut Back Office). Ces indicateurs peuvent être filtrés par date, heure et utilisateur, mais pas par des filtres liés aux appels tels que ID d’appel, ligne ou numéro, étiquette, durée d’appel sortant ou équipes.

Filtrer les indicateurs de statut utilisateur par date

Lors de l’application de filtres de date sur les indicateurs de temps par statut, notez les points suivants :

  • Seuls les statuts terminés sont comptés. Les statuts en cours n’apparaissent pas.
  • Dans Historique des statuts utilisateur+, tous les statuts commencés pendant la période sélectionnée sont inclus, et leur durée totale est affichée même si le statut s’est terminé après.
  • Dans Activité utilisateur+ et Surveillance+, tous les statuts actifs pendant la période sont comptés, y compris :
    • Statuts commencés et terminés pendant la période.
    • Statuts commencés pendant et terminés après la période.
    • Statuts commencés avant et terminés pendant la période.

Exemple :
Si la période sélectionnée est hier de 05:00 à 06:00 :

  • John était disponible de 04:10 à 06:30 → comptabilisé comme 01:00.
  • Alice était disponible de 05:20 à 06:30 → comptabilisé comme 00:40.
  • Mark était disponible de 04:10 à 05:45 → comptabilisé comme 00:45.

Statuts de longue durée (plus de 24 h)

  • Seuls jusqu’à 3 jours calendaires d’un statut continu sont comptés.
  • Le temps restant est actualisé pendant la nuit (après 00:15 UTC).

Limites lors de l’utilisation de l’application mobile Aircall Workspace.

Certaines données peuvent être manquantes lorsque les utilisateurs reçoivent des appels entrants sur l’application mobile Aircall Workspace. Par exemple, le nombre total de tentatives de sonnerie, de tentatives non répondues ou d’appels déclinés peut être incomplet.
Cette limitation ne s’applique pas aux appels sortants effectués via l’application mobile.