Dieser Artikel führt die in Aircalls Analysen-Dashboards verwendeten Kennzahlen auf.
Tipp: Die meisten Kennzahlen in den Dashboards für Analysen und Live-Verfolgung verfügen über integrierte Tooltips.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol „i“ neben einer Kennzahl im Dashboard, um deren Definition und Berechnung direkt anzuzeigen.
Bevor Sie sich mit den Kennzahlen befassen, erfahren Sie hier, wie Sie die folgenden Informationen verstehen und darin navigieren können.
Die Spalte „Enthalten in“ verstehen
Jede der folgenden Tabellen enthält eine Spalte Enthalten in, die zeigt, wo die Kennzahl in den Dashboards von Aircall zu finden ist.
- Dashboard-Verweise: Wenn eine Kennzahl in mindestens einem Diagramm oder einer Datentabelle innerhalb eines Dashboards erscheint, wird dieses Dashboard aufgeführt.
- Abgeleitete Kennzahlen: Wenn eine Kennzahl von einer anderen abgeleitet ist, beispielsweise als Durchschnitt oder Prozentsatz, werden auch Dashboards aufgeführt, die die zugrunde liegende Kennzahl enthalten.
- Detailkennzahlen: Wenn eine Kennzahl nur erscheint, wenn Sie auf ein Diagramm klicken, um Details zu einzelnen Anrufen anzuzeigen, wird dieses Dashboard nicht aufgeführt.
Hinweis: Definitionen der wichtigsten in den Dashboards verwendeten Begriffe finden Sie in den Artikeln Analysen: Begriffe und Analysen: Anrufattribute.
Anrufvolumen
| Kennzahl | Definition | Typ | Hinweis | Enthalten in |
|---|---|---|---|---|
| Eingehende Anrufe | Die Anzahl der eingehenden Anrufe. | Anzahl | In einigen Dashboards wird dies als „Eingehende Anrufe insgesamt“ bezeichnet. | Übersicht; Monitoring; Übersicht+; Ausgehende Aktivität+ |
| Anrufe in der Warteschleife | Die Anzahl der wartenden eingehenden Anrufe. In der Live-Verfolgung entspricht dies Anrufen, die darauf warten, von einem Agent(s) angenommen zu werden (Nutzer nicht verfügbar oder es klingelt). | Anzahl | Gilt nur für die Live-Verfolgung. | Live-Verfolgung |
| Längste Wartezeit | Die längste Wartezeit aller eingehenden Anrufe, die darauf warten, von einem Agent(s) angenommen zu werden. | Dauer | Wird in der Live-Verfolgung als „Längste Wartezeit“ angezeigt. | Live-Verfolgung |
| Angenommene eingehende Anrufe | Die Anzahl der eingehenden Anrufe, die angenommen wurden. | Anzahl | Übersicht; Monitoring; Nutzeraktivität | |
| Unbeantwortete eingehende Anrufe | Die Anzahl der eingehenden Anrufe, die nicht angenommen wurden. | Anzahl | In einigen Dashboards wird dies als „Unbeantwortete Anrufe“ oder „Verpasste (eingehende) Anrufe“ bezeichnet. | Übersicht; Übersicht+; Monitoring; Unbeantwortete Anrufe+; Eingehende Aktivität+ |
| Vom AI Voice Agent bearbeiteter unbeantworteter Anruf | Ein unbeantworteter eingehender Anruf, bei dem der AI Voice Agent mit dem Anrufer interagiert hat, entweder als Ausweichlösung oder zur vollständigen Bearbeitung. | Anzahl | Übersicht; Eingehende Anrufe / Eingehende Anrufe; Unbeantwortete Anrufe / Unbeantwortete Anrufe/+ | |
| Eingehende Anrufe innerhalb des SLA | Prozentsatz der verpassten, für das SLA berücksichtigten Anrufe, die innerhalb des SLA-Schwellenwerts angenommen wurden, basierend auf der Zeit bis zur Antwort. | Anzahl | Wird zur Berechnung des Service-Levels und des Prozentsatzes eingehender Anrufe innerhalb des SLA verwendet. Die Zeit bis zur Antwort wird in der Live-Verfolgung und den Analysen einheitlich berechnet. Dabei wird die Zeit in der Begrüßungsnachricht, in Sprachmenüs und beim AI Voice Agent ausgeschlossen. Verpasste Anrufe werden nur gezählt, wenn ihr Grund für den verpassten Anruf nicht durch den Filter „Vom SLA ausschließen“ ausgeschlossen wird. | Eingehende Aktivität+; Monitoring; Übersicht+; Übersicht; Live-Verfolgung |
| Eingehende Anrufe mit SLA-Verstoß | Prozentsatz der verpassten, für das SLA berücksichtigten Anrufe, die nach dem SLA-Schwellenwert angenommen wurden, basierend auf der Zeit bis zur Antwort. | Anzahl | Die Zeit bis zur Antwort wird in der Live-Verfolgung und den Analysen einheitlich berechnet. Dabei wird die Zeit in der Begrüßungsnachricht, in Sprachmenüs und beim AI Voice Agent ausgeschlossen. Verpasste Anrufe werden nur gezählt, wenn ihr Grund für den verpassten Anruf nicht durch den Filter „Vom SLA ausschließen“ ausgeschlossen wird. | Eingehende Aktivität+; Live-Verfolgung |
| Ausgehende Anrufe | Die Anzahl der getätigten ausgehenden Anrufe. | Anzahl | In einigen Dashboards wird dies als „Ausgehende Anrufe insgesamt“ bezeichnet. | Übersicht; Monitoring; Übersicht+; Ausgehende Aktivität+ |
| Verbundene ausgehende Anrufe | Die Anzahl der ausgehenden Anrufe, bei denen erfolgreich eine Verbindung mit einem Empfänger oder einem automatisierten Antwortsystem hergestellt wurde. | Anzahl | Übersicht; Übersicht+; Monitoring; Nutzeraktivität | |
| Eindeutige Anrufer | Die Anzahl der eindeutigen eingehenden Anrufer (basierend auf der Rufnummer). | Anzahl | Unbeantwortete Anrufe+; Eingehende Aktivität+ | |
| Angenommene Anrufe pro Anrufer | Die Anzahl der angenommenen eingehenden Anrufe pro eindeutigem Anrufer (berücksichtigt werden nur Anrufer mit mindestens einem angenommenen Anruf). | Verhältnis | Eingehende Aktivität+ |
Anrufdauer
| Metrik | Definition | Typ | Hinweis | Enthalten in |
|---|---|---|---|---|
| Gesprächszeit (eingehend) | Die Gesamtzeit, die Nutzer bei erfolgreich verbundenen Anrufen mit eingehenden Anrufern im Gespräch verbracht haben. Umfasst die gesamte Dauer zwischen der ersten Verbindung mit einem Agenten und dem Ende des Anrufs. | Dauer |
In einigen Dashboards auch als Gesamte eingehende Gesprächszeit bezeichnet. Wenn ein eingehender Anruf an eine externe Rufnummer weitergeleitet wird, wird die Gesprächszeit des durch die Weiterleitung erzeugten ausgehenden Anrufabschnitts dem weiterleitenden Nutzer zugeordnet und in dieser Metrik sowohl auf Anruf- als auch auf Nutzerebene gezählt. | Übersicht; Nutzeraktivität; Überwachung |
| Gesprächszeit (ausgehend) | Die Gesamtzeit, die Nutzer bei erfolgreich verbundenen Anrufen mit Empfängern ausgehender Anrufe im Gespräch verbracht haben. | Dauer |
In einigen Dashboards auch als Gesamte ausgehende Gesprächszeit bezeichnet. Dies umfasst den ausgehenden Anrufabschnitt, der bei der Weiterleitung eines Anrufs an eine externe Rufnummer erzeugt und dem weiterleitenden Nutzer sowohl auf Anruf- als auch auf Nutzerebene zugeordnet wird. | Übersicht; Nutzeraktivität; Überwachung |
| Bearbeitungszeit nach jedem Anruf | Die Gesamtzeit, die Nutzer mit der Bearbeitungszeit nach jedem Anruf (Nachbearbeitung) verbracht haben. | Dauer | Basiert auf Nutzerereignissen. Siehe auch Einschränkungen für auf Nutzerereignissen basierende Metriken und Nutzerstatus-Metriken nach Datum filtern. | Überwachung; Nutzeraktivität |
| Zeit bis zur Antwort | Bei eingehenden Anrufen die Gesamtzeit, die der Anrufer wartet, bevor ein menschlicher Agent antwortet. Die Zeit bis zur Antwort wird von dem Moment an gemessen, in dem der Anruf in die Warteschlange gelangt oder das Telefon eines Agenten zu klingeln beginnt, bis der Anruf angenommen wird. Die Zeit, die der Anrufer mit der Begrüßungsnachricht, in Sprachmenüs oder in der Interaktion mit dem AI Voice Agent verbringt, ist ausgeschlossen. | Dauer | Wird auch zur Berechnung des Servicelevels und des prozentualen Anteils eingehender Anrufe innerhalb des SLA verwendet. | Aktivität eingehender Anrufe+; Überwachung; Übersicht+; Übersicht; Live-Verfolgung |
| Wartezeit |
Bei eingehenden Anrufen die Gesamtzeit, die ein Anrufer wartet, bevor ein menschlicher Agent antwortet, einschließlich der Begrüßungsnachricht, der im Sprachmenü verbrachten Zeit und der Klingelzeit, jedoch ohne die Zeit, in der der Anrufer mit dem AI Voice Agent interagiert. Bei unbeantworteten eingehenden Anrufen wird die Wartezeit vom Beginn des Anrufs bis zum Verbindungsabbruch gemessen, einschließlich der Begrüßungsnachricht und der im Sprachmenü verbrachten Zeit, jedoch ohne die mit dem AI Voice Agent verbrachte Zeit. Berechnung: Summe aller Wartezeiten für eingehende Anrufe. | Dauer | In einigen Dashboards auch als Wartezeit oder Wartedauer bezeichnet. | Aktivität eingehender Anrufe+; Überwachung; Übersicht |
| Zeit im Sprachmenü |
Die Gesamtzeit, die eingehende Anrufe in einem Sprachmenü oder Anrufablaufmenü verbracht haben, vom Beginn des Anrufs bis zu seiner Aufnahme in die Warteschlange. Berechnung: Gesamte Sprachmenüzeit über alle eingehenden Anrufe hinweg. | Dauer | Weitere Informationen finden Sie unter Zeit im Sprachmenü. | Aktivität eingehender Anrufe+; Überwachung |
| Zeit mit dem AI Voice Agent | Bei eingehenden Anrufen, für die der AI Voice Agent aktiviert wurde, die Gesamtzeit vom Beginn der Interaktion mit der KI bis zur Weiterleitung, zum Abschluss oder zum Ende des Anrufs. | Dauer | Übersicht; Eingehende Anrufe / Eingehende Anrufe; Unbeantwortete Anrufe / Unbeantwortete Anrufe/+ |
Nutzerereignisse
| Metrik | Definition | Typ | Hinweis | Enthalten in |
|---|---|---|---|---|
| Nicht angenommen (oder Unbeantworteter Klingelversuch) | Die Anzahl der Klingelversuche, die nicht angenommen wurden. | Anzahl | Siehe auch Einschränkungen für auf Nutzerereignissen basierende Metriken. | Übersicht+; Überwachung; Nutzeraktivität |
| Angenommen (oder Beantworteter Klingelversuch) | Die Anzahl der Klingelversuche, die angenommen wurden. | Anzahl | Siehe auch Einschränkungen für auf Nutzerereignissen basierende Metriken. | Übersicht+; Überwachung; Nutzeraktivität |
| Klingelversuche | Die Gesamtzahl der Klingelversuche. | Anzahl | Siehe auch Einschränkungen für auf Nutzerereignissen basierende Metriken. | Überwachung; Nutzeraktivität |
| Abgelehnt | Die Anzahl der Klingelversuche, die von Nutzern ausdrücklich abgelehnt wurden. | Anzahl | Siehe auch Einschränkungen für auf Nutzerereignissen basierende Metriken. | — |
| Bearbeitungszeit nach jedem Anruf | Die Anzahl der Wechsel von Nutzern in den Modus Bearbeitungszeit nach jedem Anruf (Nachbearbeitung) während des ausgewählten Zeitraums. | Anzahl | Siehe auch Einschränkungen für auf Nutzerereignissen basierende Metriken und Nutzerstatus-Metriken nach Datum filtern. | Nutzeraktivität |
Nachrichten
Diese Metriken werden angezeigt, wenn SMS für Ihren Account verfügbar und aktiviert ist.
| Metrik | Definition | Typ | Hinweis | Enthalten in |
|---|---|---|---|---|
| Eingehende SMS-Segmente | Die Anzahl der von Aircall-Rufnummern empfangenen eingehenden SMS-Segmente. | Anzahl | Segmente gelten nur für SMS, nicht für MMS. Daten sind ab dem 15. Januar 2024 verfügbar und ab dem 16. Januar 2024 vollständig. | Übersicht |
| Ausgehende SMS-Segmente | Die Anzahl der von Aircall-Rufnummern gesendeten ausgehenden SMS-Segmente. | Anzahl | Segmente gelten nur für SMS, nicht für MMS. Daten sind ab dem 15. Januar 2024 verfügbar und ab dem 16. Januar 2024 vollständig. | Übersicht |
| Eingehende MMS | Die Anzahl der vom Unternehmen empfangenen eingehenden MMS-Nachrichten. | Anzahl | Verfügbar seit dem 21. Februar 2024. | Übersicht |
| Ausgehende MMS | Die Anzahl der vom Unternehmen gesendeten ausgehenden MMS-Nachrichten. | Anzahl | Verfügbar seit dem 21. Februar 2024. | Übersicht |
Netzwerk-Diagnose
| Metrik | Definition | Typ | Enthalten in |
|---|---|---|---|
| Anrufe mit schlechter Netzwerkqualität | Die Gesamtzahl der Anrufe mit schlechter Netzwerkqualität, einschließlich Jitter, Latenz, Paketverlust oder MOS oberhalb der Schwellenwerte. | Anzahl | Netzwerk-Diagnose |
| Anrufe mit guter Netzwerkqualität | Die Gesamtzahl der Anrufe mit guter, aber nicht ausgezeichneter Netzwerkqualität. | Anzahl | Netzwerk-Diagnose |
| Netzwerk mit hohem Paketverlust | Anrufe, bei denen der Paketverlust über 1,5 % lag oder eine Warnung wegen hohen Paketverlusts ausgelöst wurde. | Anzahl | Netzwerk-Diagnose |
| Netzwerk mit hohem Jitter | Anrufe, bei denen der Jitter über 30 ms lag oder eine Warnung wegen hohen Jitters ausgelöst wurde. | Anzahl | Netzwerk-Diagnose |
| Netzwerk mit hoher Latenz | Anrufe, bei denen die RTT über 300 ms lag oder eine Warnung wegen hoher Latenz ausgelöst wurde. | Anzahl | Netzwerk-Diagnose |
| Netzwerk mit mittlerem Paketverlust | Anrufe, bei denen der Paketverlust über 1 %, aber unter 1,5 % lag. | Anzahl | Netzwerk-Diagnose |
| Netzwerk mit mittlerem Jitter | Anrufe, bei denen der Jitter über 20 ms, aber unter 30 ms lag. | Anzahl | Netzwerk-Diagnose |
| Netzwerk mit mittlerer Latenz | Anrufe, bei denen die RTT über 200 ms, aber unter 300 ms lag. | Anzahl | Netzwerk-Diagnose |
Nutzerstatus
Diese Metriken basieren auf den verschiedenen Status, die Nutzer manuell oder automatisch festlegen können. Ausführliche Definitionen finden Sie unter Verfügbarkeitsstatus der Nutzer.
| Metrik | Definition | Typ | Hinweis | Enthalten in |
|---|---|---|---|---|
| Anzahl an Nutzer:innen mit Status [X] | Die Anzahl an Nutzer:innen, die derzeit einen bestimmten Status haben (z. B. Mittagspause). | Anzahl | Gilt nur für die Live-Verfolgung. | Live-Verfolgung |
| Gesamte verbundene Zeit |
Die Gesamtzeit, die Nutzer in einem aktiven Status verbracht haben (ausgenommen offline oder klingelnd). Berechnung: Summe der in jedem aktiven Status verbrachten Zeit. | Dauer |
Konzentriert sich auf die verbundene Zeit und zeigt, wie produktive Zeit genutzt wird. Dies ist eine Näherung für die Gesamtzeit, die der Nutzer über den Desktop oder das Telefon verbunden war. Siehe auch: | Nutzeraktivität |
| Zeit im Status [Statusname] (z. B. Zeit im Backoffice) | Die Gesamtzeit, die Nutzer im ausgewählten Zeitraum in einem bestimmten Status verbracht haben. | Dauer |
Auch als Gesamtzeit im Status [Statusname] bezeichnet. Siehe auch: | Nutzeraktivität; Monitoring |
| Zeit im aktuellen Status | Die Zeit, die ein Nutzer seit dem Wechsel in seinem aktuellen Status verbracht hat. | Dauer | Gilt für die Live-Verfolgung. | Live-Verfolgung |
| Beschäftigt-Zeit |
Die Gesamtzeit, die Nutzer mit Telefonaktivitäten beschäftigt waren (in einem Gespräch oder in der Bearbeitungszeit nach jedem Anruf), ausgenommen Klingeln. Berechnung: Die in allen als Beschäftigt kategorisierten Status verbrachte Zeit abzüglich Klingeln. | Dauer |
Siehe auch: | Nutzeraktivität |
| Verfügbare Zeit |
Die Gesamtzeit, in der Nutzer für die Annahme von Anrufen verfügbar waren. Berechnung: Die in allen als Verfügbar kategorisierten Status verbrachte Zeit. | Dauer | In einigen Dashboards auch als „Gesamte verfügbare Zeit“ bezeichnet. | Nutzeraktivität |
| Nicht verfügbare Zeit |
Die Gesamtzeit, in der Nutzer nicht in einem Gespräch und nicht für die Annahme von Anrufen verfügbar waren (z. B. In der Pause). Berechnung: Die in allen als Nicht verfügbar kategorisierten Status verbrachte Zeit. | Dauer | Siehe Einschränkungen für Metriken auf Grundlage von Nutzerereignissen. | Nutzeraktivität |
Hinweis: Wenn ein Anruf an eine externe Rufnummer weitergeleitet wird, wird die Gesprächszeit des durch die Weiterleitung erzeugten ausgehenden Gesprächsabschnitts dem weiterleitenden Nutzer und nicht dem externen Teilnehmer zugeordnet. Diese Zeit wird sowohl auf Anruf- als auch auf Nutzerebene als Gesprächszeit gezählt und entsprechend in den Dashboards berücksichtigt.
Weitere Hinweise
Einschränkungen für Metriken auf Grundlage von Nutzerereignissen
Einige Metriken hängen von Nutzeraktivitätsereignissen ab (z. B. wenn der Status auf „Backoffice“ gesetzt wird). Diese Metriken können nach Datum, Stunde und Nutzer:in gefiltert werden, jedoch nicht nach anrufbezogenen Filtern wie Anruf-ID, Leitung oder Rufnummer, Tag, Dauer ausgehender Anrufe oder Teams.
Nutzerstatusmetriken nach Datum filtern
Beachten Sie beim Anwenden von Datumsfiltern auf Metriken zur Zeit im Status Folgendes:
- Es werden nur beendete Status gezählt. Laufende Status werden nicht angezeigt.
- In User Status History+ werden alle Status berücksichtigt, die im ausgewählten Zeitraum begonnen haben. Ihre vollständige Dauer wird auch dann angezeigt, wenn der Status erst danach endete.
- In Nutzeraktivität und Monitoring + werden alle während des Zeitraums aktiven Status gezählt, einschließlich:
- Status, die innerhalb des Zeitraums begonnen und geendet haben.
- Status, die während des Zeitraums begonnen und danach geendet haben.
- Status, die vor dem Zeitraum begonnen und währenddessen geendet haben.
Beispiel:
Wenn der ausgewählte Zeitraum gestern von 05:00 bis 06:00 Uhr ist:
- John war von 04:10 bis 06:30 Uhr verfügbar → gezählt als 01:00.
- Alice war von 05:20 bis 06:30 Uhr verfügbar → gezählt als 00:40.
- Mark war von 04:10 bis 05:45 Uhr verfügbar → gezählt als 00:45.
Lang andauernde Status (über 24 Stunden)
- Von einem durchgehenden Status werden höchstens 3 Kalendertage gezählt.
- Die verbleibende Zeit wird über Nacht aktualisiert (nach 00:15 Uhr UTC).
Einschränkungen bei der Nutzung der mobilen Aircall Workspace-App.
Einige Daten können fehlen, wenn Nutzer eingehende Anrufe in der mobilen Aircall Workspace-App erhalten. Beispielsweise kann die Gesamtzahl der Klingelversuche, unbeantworteten Versuche oder abgelehnten Anrufe unvollständig sein.
Diese Einschränkung gilt nicht für ausgehende Anrufe, die über die mobile App getätigt werden.