Si vous envoyez des messages SMS ou MMS à des numéros américains depuis des numéros locaux américains ou canadiens en utilisant Aircall, vous devez compléter le processus d'enregistrement A2P 10DLC. Même si votre entreprise est basée en dehors des États-Unis, vous devrez tout de même enregistrer les informations A2P 10DLC pour envoyer des SMS sortants vers des numéros américains. Cela garantit la conformité avec les exigences des opérateurs américains et empêche que vos messages soient bloqués ou filtrés.
Qu'est-ce que l'A2P 10DLC
A2P 10DLC (Application-to-Person 10 Digit Long Code) est un cadre réglementaire qui exige que les entreprises utilisant des numéros longs pour envoyer des SMS aux consommateurs américains complètent un processus d'enregistrement. Cela permet d'assurer la transparence, la responsabilité et la conformité avec les réglementations américaines sur la messagerie.
De plus, les numéros sans frais aux États-Unis et au Canada doivent également être enregistrés séparément avant de pouvoir être utilisés pour envoyer des messages SMS. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'article Conformité de la messagerie pour les numéros sans frais US/Canada.
Soumettre votre enregistrement A2P 10DLC
Important: L'enregistrement A2P 10DLC est requis pour envoyer des messages SMS à des destinataires américains depuis des numéros locaux américains et canadiens. Les SMS sortants envoyés depuis des numéros non enregistrés seront bloqués et ne seront pas délivrés.
Étapes :
- Dans le tableau de bord Aircall > section Numéros > cliquez sur le bouton Enregistrement A2P (US)
- Si vous effectuez cette opération pour la première fois, cliquez sur le bouton “Créer une campagne” ou sur le lien “Voir le processus d'enregistrement”.
- Remplissez le formulaire d'enregistrement avec les informations requises concernant votre entreprise et votre campagne.
- Soumettez le formulaire pour commencer le processus de révision.
- Une fois soumis, un ticket d'assistance automatisé sera créé. Vous recevrez des mises à jour à cet endroit au fur et à mesure du traitement de votre enregistrement. Si nous avons besoin d'informations supplémentaires, notre équipe d'assistance clientèle vous les demandera via le ticket.
Conseil: Vérifiez votre dossier de courrier indésirable afin de ne manquer aucune mise à jour de la part de notre équipe d'assistance clientèle.
Enregistrement de la marque A2P VS Campagne A2P
Avant de commencer à remplir le formulaire d'enregistrement, assurez-vous d'être à l'aise avec les termes que nous utiliserons dans tous les articles A2P.
| Enregistrement de la marque A2P | Campagne A2P |
|---|---|
| Vérifie l'identité de votre entreprise (qui envoie les messages). | Définit le but et le contenu des messages que vous souhaitez envoyer. |
| Inclut les informations de base sur l'entreprise telles que le nom, l'adresse et l'EIN. | Inclut des exemples de messages, le cas d'utilisation et la manière dont les clients s'inscrivent/se désinscrivent. |
| Doit être complété en premier. | Créé après l'enregistrement et peut être multiple par entreprise. |
Compléter le formulaire d'enregistrement A2P 10DLC
Le formulaire d'enregistrement A2P 10DLC se compose de trois pages principales : Informations sur l'entreprise, Cas d'utilisation de la messagerie et Soumission du formulaire. Approfondissons chacune d'elles pour mieux comprendre les exigences des champs.
Informations sur l'entreprise
C'est le formulaire où vous fournissez des informations sur votre marque pour compléter la première étape du processus d'enregistrement A2P 10DLC : l'enregistrement de la marque.
Champs Langue et Région
Choisissez votre langue préférée pour les communications avec notre équipe. Notre équipe d'assistance clientèle est disponible pour vous aider en anglais, français, espagnol ou allemand et indiquez la région dans laquelle vous êtes basé.
Nom de la marque
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
| Faire correspondre le nom de la marque visible pour les clients et cohérent avec votre site web | Fournir un nom de marque différent ou peu clair | Les rejets surviennent si la marque n'est pas facilement identifiable |
Nom de l'entreprise
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
| Faire correspondre le nom figurant sur vos déclarations fiscales | Utiliser un autre nom d'entreprise | Le nom légal de votre entreprise, tel qu'enregistré auprès de l'IRS. Ce nom n'est pas affiché à un consommateur ou destinataire du message. |
Conseil: Les seuls caractères acceptés sont Alpha (A à Z), Numérique (0 à 9), Tiret (-) et Esperluette (&).
Si le nom légal de votre entreprise comprend d'autres caractères, ajustez-le comme suit :
• Pour les symboles tels que "+", "@", ou ".", écrivez le symbole en toutes lettres (par exemple "plus") ou supprimez-le et laissez un espace.
• Pour une notation ".com" (exemple : Jones.com), écrivez-la comme Jones Dot Com ou Jones Com.
• Pour une barre oblique inverse (\) ou une barre oblique (/), remplacez-la par un tiret (-).
• Pour une apostrophe ('), retirez l'apostrophe et ne laissez pas d'espace.
Forme juridique de l'entreprise
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
| Choisir le type correct : Public - À but lucratif Privé à but lucratif Organisme à but non lucratif Gouvernement Entrepreneur individuel | Sélectionner une forme juridique incorrecte | Les entreprises cotées en bourse doivent également fournir un e-mail de représentant de la marque pour la 2FA |
- Privé à but lucratif : Votre société dispose d’un numéro d’identification fiscale valide (EIN) et n’est pas cotée en bourse ou classée comme organisation à but non lucratif.
- Public à but lucratif : Votre société est cotée en bourse.
- Entrepreneur individuel : Votre société NE dispose PAS d’un numéro d’identification fiscale valide (EIN).
- Organisme à but non lucratif : À utiliser uniquement par les entreprises ayant le statut "NON PROFIT". Les organisations avec un statut "NOT FOR PROFIT" doivent s'enregistrer en tant qu'entreprise "Privé à but lucratif".
- Gouvernement : À utiliser uniquement par les organismes gouvernementaux.
Si votre forme juridique est Publique :
- Sélectionnez la Bourse correcte
- Saisissez le Symbole boursier correct
Vous pouvez vérifier ces informations sur le site web du NASDAQ.
Site web
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
| Fournir un site fonctionnel cohérent avec votre nom de marque | Soumettre un site cassé ou sans rapport | Le site web doit clairement correspondre à votre nom de marque et à votre présence en ligne afin que la marque soit facilement identifiable. Le site doit contenir une politique de confidentialité et des conditions générales (ou conditions d'utilisation) conformes. |
Coordonnées
| Champs | À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Numéro de téléphone | Utiliser le format E164 (ex. : +14561112223) | Utiliser des formats comme (456) 111-2223 ou +1 (456) 111-2223 | Format requis pour la soumission |
| Utiliser un e-mail basé sur le domaine associé à votre marque | Utiliser des e-mails personnels ou gratuits non liés | Les entités cotées recevront un e-mail 2FA à vérifier dans les 7 jours | |
| Pays | Sélectionnez le pays dans lequel votre entreprise est enregistrée : US CA Autre | Sélectionner le mauvais pays. Si le pays sélectionné est “Autre”, veuillez utiliser le code ISO à deux chiffres (ex : FR, DE) | Exigé par TCR |
- Si le pays est les États-Unis, EIN : Saisissez 9 chiffres (ex. : 123456789)
-
Si le pays est CA, CBN : Saisissez uniquement les 9 premiers chiffres du numéro d'entreprise canadien (CBN). Exemple : Pour un BN de
123456789RT0001, soumettez123456789. -
Si le pays est Autre : Saisissez les 9 premiers chiffres du numéro d'enregistrement de l'entreprise
- Europe : Utilisez le VIES (outil de vérification de la TVA) pour confirmer votre numéro de TVA.
- Royaume-Uni : Le numéro d'entreprise britannique doit être fourni. Il peut être trouvé sur cet outil de recherche de numéro d'entreprise britannique.
- Australie : Le numéro d'entreprise australien (ABN) doit être fourni. L'ABN peut être trouvé via cet outil de recherche d'ABN.
- Inde : Le numéro d'enregistrement de la société (CIN) doit être fourni. Vous pouvez trouver votre CIN sur le site du ministère des affaires corporatives de l'Inde.
Adresse de l'entreprise
| Champs | À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Numéro de rue et ville | Saisir l'adresse associée à l'enregistrement de votre entreprise | Indiquer une adresse non officiellement enregistrée | Exigé par TCR |
- Si le pays est les États-Unis, État : Sélectionnez l'état associé à l'enregistrement de votre entreprise
- Si le pays est CA, une province canadienne : Sélectionnez la province associée à l'enregistrement de votre entreprise
- Si le pays est Autre, région locale : Saisissez la région locale associée à l'enregistrement de votre entreprise
Type d'enregistrement de la marque
- Sélectionnez le type d'enregistrement en fonction du volume estimé de SMS : Faible ou Standard
- Choisissez 'Faible volume' pour moins de 6 000 segments/jour, ou 'Standard' pour 6 000+. En savoir plus sur les segments
Secteur d'activité
Sélectionnez le secteur ou segment dans lequel l'entreprise opère. Exigé par TCR
Cas d'utilisation de la messagerie
C'est la deuxième étape du processus d'enregistrement A2P 10DLC - Enregistrement de la campagne.
En complétant ces champs, vous enregistrez le type de messages que vous prévoyez d'envoyer, leur objectif et leur contenu.
La description de votre campagne doit être cohérente avec toutes les autres informations fournies (y compris les détails dans les sections Appel à l'action et Exemples de messages). Il est essentiel d'être aussi détaillé que possible, car les examinateurs n'ont aucun contexte préalable sur votre organisation ou la raison pour laquelle vous envoyez des messages SMS/MMS à des téléphones mobiles.
Cas d'utilisation
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
| Sélectionnez le cas d'utilisation correspondant à votre activité SMS. | Choisir un cas d'utilisation sans rapport avec le contenu de vos SMS | Pour un faible volume/conversationnel, choisissez “Mixte” ou “Faible volume” |
Remarque: Si cas d'utilisation mixte, Sous-cas d'utilisation (1 à 3) : Sélectionnez les sous-cas d'utilisation correspondant à votre activité SMS. Les sous-cas les plus courants sont Service client, Notification de compte, Notification de livraison et Marketing.
Consultez la page Statuts d'enregistrement A2P 10DLC pour trouver la liste des cas d'utilisation et leur définition.
Description du cas d'utilisation
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
| Fournir une description détaillée (min. 40 caractères). Exemple : “Nous utilisons les SMS et textos pour des interactions générales de service client.” | Être vague (par ex. "textos à mes clients") | Décrivez précisément comment votre entreprise utilisera la messagerie texte. • Cela doit inclure la divulgation de la fréquence des messages (par exemple : "La fréquence des messages varie"). • Évitez les phrases vagues comme "Ceci est pour envoyer des textos à mes clients à des fins commerciales", car de telles descriptions entraîneront le rejet de votre campagne par TCR. |
Exemples de messages (1-3)
Vous devrez fournir au moins trois exemples de messages. Les exemples doivent être représentatifs de ce que vous pourriez envoyer en sortie et doivent correspondre à votre cas d'utilisation. Fournissez des exemples réalistes (min. 20 caractères chacun). Vous devez fournir des exemples de messages qui :
- Correspondent au(x) cas d'utilisation enregistré(s).
- Identifient la marque.
- Incluent au moins un exemple avec une mention de désinscription.
- Incluent des liens ou numéros de téléphone intégrés si ces attributs sont marqués "Oui".
Un exemple d'un bon message serait quelque chose comme :
« Bonjour, ici Aircall. Nous avons reçu votre demande d'assistance et examinons les informations. Nous vous recontacterons dès que possible. Répondez STOP pour vous désinscrire. »
Conseil: Si votre campagne a plusieurs cas d'utilisation, fournissez un exemple de message pour chaque cas d'utilisation.
Liens intégrés
- Sélectionnez OUI si vous enverrez des liens ou des URL, sélectionnez NON si vous n'enverrez pas de liens ou d'URL.
- Un lien doit être inclus dans au moins un exemple de message.
Numéro intégré
Sélectionnez OUI si vous inclurez des numéros de téléphone dans vos messages sortants, sélectionnez NON si vous n'enverrez pas de numéros de téléphone dans vos messages sortants
Contenu soumis à restriction d'âge
- Sélectionnez oui si vos messages incluront du contenu soumis à restriction d'âge.
- Le contenu soumis à restriction d'âge dans la messagerie professionnelle fait référence aux messages réservés aux destinataires devant respecter un âge minimum, comme pour l'alcool et le tabac.
Consentement de l'abonné (opt-in)
Le consentement de l'abonné est obligatoire. Vous devez recueillir le consentement avant d'envoyer des messages. La mention de consentement doit inclure :
- Nom de la marque
- Types de messages (support client, informatif, promotionnel, etc.)
- Divulgation de la fréquence des messages
- Mention “Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer”
- Informations d'aide
- Informations de désinscription
- Lien vers la politique de confidentialité et les conditions générales
Exemple de mention de consentement :
J'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité et les conditions générales. En soumettant ce formulaire et en vous inscrivant aux textos, vous consentez à recevoir des messages texte de support client et informatifs de la part de [Nom de la marque] au numéro fourni, y compris des messages envoyés automatiquement. Le consentement n'est pas une condition d'achat. Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer. La fréquence des messages varie. Désinscription à tout moment en répondant STOP. Répondez AIDE pour de l'aide. Politique de confidentialité [lien] & Conditions [lien].
Exemple de message de confirmation d'inscription :
Merci de vous être inscrit pour recevoir des messages récurrents de [Nom de l'entreprise]. La fréquence des messages varie. Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer. Répondez AIDE pour de l'aide. Répondez STOP pour annuler.
Aide à l'abonné
Ce message est envoyé lorsqu'un destinataire répond avec un message “AIDE”. Les mots-clés d'aide doivent déclencher un message d'aide incluant :
- Nom de la marque
- Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone ou lien vers un site web)
- Instructions de désinscription
Exemple de message d'aide :
Merci de contacter [Nom de la marque]. Veuillez nous appeler au [numéro de téléphone] ou nous envoyer un e-mail à [adresse e-mail] pour obtenir de l'aide. Répondez STOP pour vous désinscrire.
Désinscription de l'abonné (opt-out)
Vous devez fournir des mots-clés de désinscription et un message de confirmation. Le message de désinscription doit inclure :
- Nom de la marque
- Confirmation que le consommateur ne recevra plus de messages
- min. 20 caractères
Exemple de message de désinscription :
Vous vous êtes désinscrit avec succès des messages de [Nom de la marque]. Vous ne recevrez plus de messages.
Flux de messages
Vous devrez expliquer comment les consommateurs s'inscrivent pour recevoir des messages. Fournir des informations vagues ou inexactes sur l'appel à l'action entraînera un rejet et retardera votre processus d'enregistrement.
L'appel à l'action doit :
- Minimum 40 caractères requis.
- Décrire clairement comment le consentement est obtenu.
- Inclure toutes les méthodes d'inscription disponibles (formulaires web, scripts verbaux, mots-clés, SVI, etc.).
- Fournir des supports (scripts, formulaires, captures d'écran ou liens).
Toutes les méthodes d'inscription doivent divulguer :
- Nom de la marque
- Types de messages
- Divulgation de la fréquence des messages
- Mention “Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer”
- Informations d'aide
- Informations de désinscription
- Lien vers la politique de confidentialité
- Lien vers les conditions générales
Important: Si une campagne de messagerie inclut du marketing en plus d’autres cas d’usage, le consentement pour les messages marketing doit être recueilli séparément des autres types de messages.
Par exemple, si une entreprise prévoit d’envoyer à la fois des SMS de support client et des SMS marketing, les clients doivent fournir un consentement distinct pour chacun, par exemple au moyen de deux cases à cocher distinctes : l’une spécifiquement pour le marketing et l’autre pour les communications non marketing.
Soumettre un formulaire
C'est la dernière étape du processus d'enregistrement A2P 10DLC que vous devez compléter.
Numéros inclus
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
| Saisir les numéros au format 11 chiffres séparés par des virgules (ex. : 15125551234) | 1-(555)-5555 | Assurez-vous d'inclure uniquement les numéros Aircall. Les numéros qui seront portés ultérieurement vers Aircall peuvent également être inclus. Nous ne pouvons pas traiter les numéros qui ne seront pas actifs chez Aircall |
Politique de confidentialité de l'entreprise
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
|
• Fournir le lien direct vers la politique de confidentialité de votre entreprise. • Indiquez quelles données vous collectez et comment elles sont utilisées • Précisez que les informations mobiles ne seront pas partagées avec des tiers à des fins marketing (obligatoire selon la CTIA) | Fournir un lien incorrect, non fonctionnel ou non public | Une politique de confidentialité accessible publiquement est requise pour s'enregistrer à l'envoi de SMS sortants. |
Conditions générales
Vous devez avoir des conditions générales conformes accessibles publiquement sur votre site web. L'absence de conditions générales ou la non-conformité des conditions générales peut entraîner le rejet de la campagne. Une page de conditions générales accessible publiquement est requise pour s'enregistrer à l'envoi de SMS sortants.
Vos conditions générales doivent inclure :
Nom de la marque
Description du cas d’usage de la messagerie
Mention indiquant que des frais de message et de données peuvent s’appliquer
Fréquence des messages (ou mention indiquant qu’il s’agit de messages récurrents)
Coordonnées du service client
Instructions complètes de désinscription (HELP et STOP), affichées en gras
Lien vers la politique de confidentialité
Mention indiquant : « Les opérateurs ne sont pas responsables des messages retardés ou non distribués »
Reconnaissance
Cochez la case pour accepter la reconnaissance. « Je reconnais et accepte qu'Aircall procédera à des ajustements de facturation ultérieurement pour répercuter les frais d'enregistrement A2P 10DLC. »
Prêt direct/Arrangement de prêt
- Sélectionnez oui si votre entreprise effectue des opérations de prêt direct ou des arrangements de prêt ;
- En conformité SMS, “prêt direct” ou “arrangement de prêt” fait généralement référence à toute activité commerciale où une entreprise propose, organise ou facilite directement un prêt, un crédit ou un service de financement aux consommateurs via SMS.
URL de capture d'écran d'inscription (optionnel)
| À faire | À ne pas faire | Commentaires |
|---|---|---|
| Fournir un lien accessible publiquement montrant le processus d'inscription | Fournir un lien nécessitant un mot de passe ou un accès particulier. | Fournir une URL de capture d'écran d'inscription peut aider à renforcer votre flux de messages. |
Une fois que vous avez soumis votre formulaire d'enregistrement, vos informations seront soigneusement étudiées par l'opérateur. Généralement, cela prend jusqu'à 30 jours, mais cela peut aussi être plus rapide. Vous recevrez une notification par e-mail si des informations supplémentaires sont requises de votre part, et le bouton “Mettre à jour un ticket” sera disponible à côté de votre campagne. Vous pouvez suivre le statut de votre enregistrement depuis le tableau de bord Aircall > Onglet Campagne A2P.
Consultez cet article, Statuts d'enregistrement A2P 10DLC, pour mieux comprendre le statut de votre campagne.
Important: Si un champ est incomplet, incorrect ou ne répond pas aux exigences minimales, le processus d'enregistrement échouera ou sera rejeté par TCR ou les opérateurs.
Coûts associés
Les frais suivants s'appliquent à l'enregistrement A2P 10DLC :
- 4,50 $ frais uniques pour l'enregistrement de la marque pour les marques à faible volume et les entrepreneurs individuels
- 46 $ frais uniques pour l'enregistrement de la marque pour les marques standard
- 15 $ de frais pour chaque tentative de vérification
- Un abonnement mensuel récurrent, selon le type de campagne sélectionné
- 2 $/mois pour le cas d'utilisation Entrepreneur individuel
- 10 $/mois pour un cas d'utilisation unique déclaré
- 1,50 $/mois pour un cas d'utilisation à faible volume
Remarque: Les frais de 4,50 USD (facturés si un enregistrement de marque est rejeté par l'opérateur) et les 15 USD de frais d'enregistrement uniques ne sont pas remboursables.
Conseil: Découvrez-en plus dans la FAQ A2P 10DLC.