El Resumen del perfil en la aplicación Aircall Workspace te ofrece una vista rápida de tu información y rendimiento diario, junto con accesos directos a configuraciones clave y controles de estado.

En el Resumen del perfil, puedes acceder a información clave y gestionar las preferencias de la aplicación.

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Información del perfil

  • Nombre y apellidos
  • Nombre de la empresa

Indicadores clave del agente (KPIs)

Un resumen de tu rendimiento en llamadas durante el día laboral actual:

  • Llamadas entrantes: Total de llamadas entrantes que respondiste y completaste, excluyendo transferencias finalizadas
  • Llamadas salientes: Total de llamadas salientes que gestionaste, excluyendo transferencias
Nota: Los KPIs del agente se calculan en base a 24 horas y se reinician a medianoche según la zona horaria designada en Configuración.

Tema

  • Claro: Esquema de colores brillantes para alta visibilidad en entornos bien iluminados
  • Oscuro: Colores más oscuros para reducir el deslumbramiento y la fatiga visual en entornos con poca luz
  • Automático: Cambia automáticamente entre claro y oscuro según la configuración de tu dispositivo o la hora del día

Acceso rápido a Configuración

Abre Configuración para ver o gestionar:

  • Cuenta: Editar información del perfil, actualizar idioma y zona horaria, establecer horas de disponibilidad, ver equipos y números asignados, y editar los detalles de tu dirección de emergencia (solo EE. UU. y Canadá)
  • Configuración de bandeja de entrada: Personaliza las vistas de Conversaciones, Llamadas o Mensajes con categorías que se adapten a tu flujo de trabajo
  • Configuración de llamadas: Establece el tiempo de cierre, configura automatizaciones para el cierre o cierre de conversaciones, y establece tu mensaje de buzón de voz
  • Configuración de audio: Selecciona tu tono de llamada y configura o prueba tu micrófono y altavoces
  • Diagnóstico de red: Prueba tu red y ajusta la tasa de bits de audio
  • Atajos: Aprende los atajos de teclado disponibles para una navegación más rápida
  • Notificaciones: Activa las notificaciones por correo electrónico para eventos clave

Pasos:

  1. Abre el Resumen del perfil en la aplicación.
  2. Revisa tu Información del perfil y los KPIs del agente.
  3. Elige un Tema: Claro, Oscuro o Automático.
  4. Haz clic en Configuración para actualizar las preferencias de cuenta, bandeja de entrada, llamadas, audio, red, atajos o notificaciones.

Gestionar estado

Controla tu disponibilidad para llamadas desde el menú de Estado.

Estados:

  • Disponible: Configurado para recibir llamadas entrantes
  • No disponible: Deja de recibir llamadas. Elige un subestado:
    • Fuera a comer
    • En descanso
    • En formación
    • Back-office
    • Otro
    • No disponible
  • Ocupado: Se establece automáticamente cuando estás en una llamada o en modo de cierre. Un temporizador muestra cuánto tiempo llevas ocupado
  • Programado: Se ajusta automáticamente según tus horas de trabajo, tu zona horaria y tus franjas de disponibilidad configuradas
Importante: Cambiar tu estado de disponibilidad no afecta la distribución de mensajes. Los mensajes continúan recibiéndose independientemente de tu estado de llamada.

Pasos:

  1. Abre el menú de Estado en el Resumen del perfil.
  2. Selecciona Disponible, No disponible (y elige un subestado), o deja que Ocupado y Programado se actualicen automáticamente.
  3. Confirma cualquier cambio si se te solicita.

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Cerrar sesión

Utiliza Cerrar sesión en la parte inferior del Resumen del perfil para salir de la aplicación de forma segura al final de tu jornada laboral. Cerrar sesión ayuda a mantener tu cuenta segura y evita accesos no autorizados.

Pasos:

  1. Abre el Resumen del perfil.
  2. Haz clic en Cerrar sesión.
  3. Confirma para finalizar el cierre de sesión.