Lorsque vous exportez un rapport via la section Statistiques , vous pourrez analyser votre activité d'appel avec plus de précision.
Si vous examinez plus précisément vos données d'appels manqués, vous constaterez qu'il existe plusieurs classificateurs différents en fonction du type d'appels manqués répertoriés dans le fichier .CSV ou dans l'application Téléphone elle-même. Pour rappel, les appels manqués sont calculés à partir des appels entrants uniquement.
Dans la Présentation , vous verrez un graphique affichant les appels manqués pour la plage de dates spécifiée dans les filtres :
Voici une liste complète des raisons des appels manqués :
Raison |
Description |
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Non abandonné / dans les heures ouvrables |
Nous avons tenté de connecter l'appel, mais tous les agents n'étaient pas disponibles ou n'ont pas répondu. |
Tous les agents n'étaient pas disponibles (no_available_agent) |
L'appel entrant n'a pas reçu de réponse car aucun agent n'était disponible pour prendre l'appel. Où le numéro est un numéro classique ou IVR : Un appelant a appelé votre numéro de téléphone et aucun agent n'était disponible pour prendre l'appel, soit parce qu'il était déjà en communication, soit parce qu'il travaillait après l'appel, soit parce qu'il était hors ligne. Vous souhaiterez peut-être ajouter plus d'utilisateurs ou d'équipes à votre distribution d'appels pour ce numéro afin de réduire ce nombre. Où le numéro est un numéro Smartflows : Cette raison d'appel manqué peut résulter des circonstances suivantes :
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Pas de réponse des agents (agents_did_not_answer) |
L'appel entrant n'a pas reçu de réponse car, malgré la présence d'agents disponibles, aucun agent n'a répondu à l'appel. Où le numéro est un numéro classique ou IVR : Un appelant a composé votre numéro de téléphone et des agents étaient disponibles pour prendre l'appel (l'appel a été reçu par des agents spécifiques). Cependant, ces agents n'ont pas répondu à l'appel. Où le numéro est un numéro Smartflows : Cette raison d'appel manqué peut résulter des circonstances suivantes :
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Appel abandonné avant connexion / en dehors des heures ouvrables. |
Remarque : ce motif d'appel n'apparaîtra que si aucune des conditions de la section Non abandonné / dans les heures ouvrables (ci-dessus) ne s'applique. |
En dehors des heures d'ouverture (out_of_opening_hours) |
L'appel entrant n'a pas reçu de réponse car il a été reçu en dehors des heures ouvrables Où le numéro est un numéro classique ou IVR : Un appelant a essayé d'appeler alors que votre numéro de téléphone était fermé, comme défini par vos heures d'ouverture. Vos heures d'ouverture sont configurées via le tableau de bord et peuvent être modifiées en suivant ce guide. Veuillez noter :
Où le numéro est un numéro Smartflows : Dans un widget « Règle temporelle », l'appel s'est terminé dans une branche « À tout autre moment » du widget Règle temporelle, sans appeler aucun agent. |
Abandonné avant 10 secondes (short_abandoned) |
L'appel entrant n'a pas reçu de réponse car l'appelant a abandonné (raccroché) l'appel après moins de 10 secondes. Où le numéro est un numéro classique ou IVR :
Où le numéro est un numéro Smartflows :
Lorsqu'un appel se connecte à un utilisateur :
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Abandonné sur une ligne IVR (abandoned_in_ivr) |
Où le numéro est un numéro IVR : Un appelant a appelé votre numéro de téléphone IVR, n'a pas sélectionné d'option dans le menu, puis a raccroché. Où le numéro est un numéro Smartflows : Un appelant a appelé votre numéro Smartflows et a terminé le flux dans le « widget IVR », puis a raccroché, sans être passé dans aucun widget « ring to ». Cette raison pourrait s'appliquer si l'appelant a raccroché à tout moment dans le « widget IVR », que ce soit pendant le message de bienvenue, en attendant un agent ou en appuyant sur une touche. Veuillez noter que cette raison ne sera pas indiquée lorsque l'appelant a raccroché alors qu'il se trouvait dans des types de widgets autres que des widgets IVR (par exemple, des widgets audio). Veuillez noter :
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Tous les autres scénarios de raison manquée (abandoned_in_classic) |
L'appel entrant n'a pas reçu de réponse car il a été abandonné par l'appelant pendant le message de bienvenue Où le numéro est un numéro classique ou IVR : Un appelant a appelé votre numéro de téléphone et a raccroché en écoutant le message de bienvenue. Vous pouvez également voir cette balise lorsqu'un appelant a abandonné l'appel pendant le message de bienvenue d'un numéro IVR (au lieu de abandonn_in_ivr) Où le numéro est un numéro Smartflows : Un appelant a appelé votre numéro de téléphone et a raccroché sans que l'appel ne soit transmis à un widget « sonner pour », et aucune des autres raisons d'appel sans réponse mentionnées ci-dessus ne s'applique. Veuillez noter :
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Rappel |
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Demande de rappel |
L'appelant a choisi de faire une demande de rappel au lieu d'être connecté à un agent. Veuillez noter :
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Affichage des informations sur les appels manqués à partir du téléphone
Depuis le téléphone Aircall, vous pouvez cliquer sur un enregistrement d'appel pour afficher la raison de l'appel manqué. Vous pouvez également rechercher & filtrer uniquement par appels manqués.
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Ouvrez l'application Téléphone
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Accédez à la section À faire ou Historique des appels
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Cliquez sur un enregistrement d'appel pour ouvrir les détails de l'appel
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La raison de l'appel manqué apparaîtra en haut sous Informations sur l'appel